Functioneel Beheerder HRM - parttime of fulltime

Als Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze ruim 4.000 collega’s rondom diverse HR-applicaties in ons ziekenhuis. Snel schakelen tussen verschillende klanten en hun behoeften is waar jij goed in bent. Van gesprekken met een logistiek medewerker tot de manager bedrijfsvoering. Jij bent een echte verbinder die energie krijgt van het helpen van collega’s per telefoon en mail. Dit betekent dat je ook gedeeltelijk thuis kan werken. Zo kan jij privé en werk goed combineren. Ben jij nu planner of functioneel beheerder en ben jij enthousiast geworden? Solliciteer vandaag nog! Of neem contact op met afdelingsmanager Monique. Wij gaan graag met jou in gesprek. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het beheren van de HR-applicaties is jouw verantwoordelijkheid. Primair zullen dit AFAS en Ortec OWS zijn. Hierbij werk je samen in een klein hybride team van 7 collega’s binnen Mens & Ontwikkeling. Jij bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en biedt ondersteuning aan interne klanten (planners, leidinggevenden en andere collega’s), zowel per telefoon als e-mail. Jij bent de eerstelijnshulp die gebruikers gericht adviseert en verder helpt. Meestal beantwoord jij vragen die betrekking hebben op roosters in Ortec OWS. Daarnaast heb je enkele basistaken in AFAS waarbij je bijvoorbeeld analyses uitdraait. Als functioneel beheerder HRM ga jij elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor optimaal gebruik van de HR systemen en functionaliteiten door vragen telefonisch en per e-mail te beantwoorden.
• samenwerken met HR-collega’s op het gebied van instroom, doorstroom en salarisadministratie.
• begeleiden van collega’s in het gebruik van Ortec OWS.
• signaleren van verbeteringen n.a.v. veelvoorkomende vragen en of problemen om de systemen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Voor functioneel beheerders is er de mogelijkheid om kosteloos online trainingen via GoodHabitz te volgen, zoals: excel, scrum of online samenwerken. Natuurlijk kun je ook basis- en verdiepende cursussen in AFAS of Ortec volgen. Jij hebt zelf de regie over je ontwikkeling en met jouw initiatief liggen er volop kansen voor persoonlijke groei!

En wist je dat je wij dit jaar verhuisd zijn naar een nieuw gebouw binnen ons ziekenhuis met hypermoderne faciliteiten? En dat je ook nog eens een gedeelte van je tijd thuis kan werken?

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Wat ik het mooiste aan mijn werk vind? Het bijdragen aan slimme oplossingen voor complexe vraagstukken en daadwerkelijk het verschil maken voor de gebruikers. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk ik aan praktische verbeteringen, de andere keer denk ik mee over grotere verandertrajecten en processen. Je komt in contact met mensen uit alle lagen van de organisatie en krijgt inzicht in de ontwikkelingen binnen het ziekenhuis, waar je direct kunt bijdragen aan de doelstellingen. Hier heb je de kans om echt impact te maken en bij te dragen aan belangrijke veranderingen!" – Marieke, Functioneel Beheerder

Mens & Ontwikkeling
Je komt te werken binnen de Service-Eenheid Mens & Ontwikkeling. Hier werken elke dag collega’s aan HR-opleidings- en organisatievraagstukken. Naast waardevol en dankbaar werk, vind je bij de service- eenheid Mens & Ontwikkeling een prettige werksfeer, een open cultuur en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakverbreding.

Binnen de Service-Eenheid Mens & Ontwikkeling maak je als functioneel beheerder deel uit van het team Informatiemanagement, bestaande uit 8 collega’s met elk een eigen focus. Samen zorgen we voor succesvolle oplossingen binnen 4 HR-applicaties: CAPP12 (LMS), AFAS (HR- en salarisadministratie), OWS (roostersysteem) en Ubeeo (recruitment). Iedere maandag hebben we teamdag en werken we in het ziekenhuis.

Je werkt in ons gloednieuwe moderne gebouw R, waar activiteitgericht werken centraal staat. Dit betekent dat je geen vaste werkplek hebt, maar zelf bepaalt waar je werkt, afhankelijk van je activiteit. Of je nu samenwerkt, vergadert of geconcentreerd aan de slag gaat: dat kan zowel vanuit huis als op de flexibele werkplekken in ons nieuwe gebouw!

Volg je @werkenbijcatharina al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• kennis van of affiniteit met HR-applicaties. Ervaring met Ortec OWS is een pré. Ben jij nu bijvoorbeeld planner in een ziekenhuis dan komen wij graag met jou in contact!
• leergierige houding. Mocht je geen ervaring hebben, maar wel de wil om het vak eigen te maken? Wij zorgen er samen voor dat je binnen de kortste keren wordt klaargestoomd tot afdelingstopper!
• beschikbaarheid om in ieder geval op maandag en vrijdag te werken. De andere dagen zijn in overleg.

Ook ben je een persoon die vooral heel klantgericht en communicatief vaardig is. Jij weet de brug te slaan tussen onze interne klanten en onze HR applicaties. De telefoon aannemen en e-mails beantwoorden vind jij juist heel leuk en gaat hier vol enthousiasme mee aan de slag. Je analytische vaardigheden stellen je in staat om problemen snel te doorgronden en effectieve oplossingen te vinden. Daarnaast ben je altijd bereid om nieuwe kennis op te doen, zodat je jezelf blijft ontwikkelen en kunt bijdragen aan de groei van het team en de organisatie.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als functioneel beheerder HRM kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 28 uur - 36 uur per week. Waarbij je tenminste werkt op maandag en vrijdag.
• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.095,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is op basis van relevante werkervaring conform CAO ziekenhuizen.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als functioneel beheerder HRM in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Monique Brouns op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór maandag 16 juni via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op donderdag 19 juni en maandag 23 juni. Reserveer deze data alvast in je agenda!
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.