Functioneel Beheerder I | Leren & Ontwikkelen

Heb jij affiniteit met systemen én met leren en ontwikkelen? Solliciteer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?
Samen met het team Leren & Ontwikkelen (L&O) werk je intensief aan het neerzetten van een optimaal leer- en ontwikkelklimaat. Het Learning Management System (LMS) is de basis hiervoor. Sinds november 2022 werken we binnen Arkin met het LMS van PlusPort, genaamd de Arkin Academie, waarin trainingen worden aangeboden. Hiervoor zoeken wij een Functioneel Beheerder I (28-30 uur per week). Je bent de linking pin tussen eindgebruiker en techniek.

Zo ziet je week eruit:
Je start elke dag met het checken van de functioneel beheer mailbox: zijn er verzoeken of incidenten die direct aandacht nodig hebben? Je ondersteunt collega’s bij vragen over de Arkin Academie.
Aan het begin van de week heb je contact met L&O-adviseurs om af te stemmen over nieuwe content en lopende projecten.
Vervolgens werk je de rest van de week aan het inrichten van de dashboards met verplichte trainingen in de Arkin Academie. Je zorgt ervoor dat het LMS en de werkbeschrijvingen hierover up-to-date blijven en denkt proactief mee over verbeteringen in gebruiksvriendelijkheid en rapportages. Je documenteert de inrichting van het LMS en je maakt nieuwe trainingen aan in de het LMS.
Aan het einde van de week kijk je vooruit: welke updates of doorontwikkelingen zijn nodig om de Arkin Academie optimaal te laten functioneren?

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Verplichte trainingen inrichten in de Arkin Academie. Dit vraagt analyse en implementatie;
• Je verwerkt wijzigingen in de Arkin Academie naar aanleiding van behoeften van de specialismen;
• Bijhouden van de functioneel beheer mailbox voor verzoeken en incidenten en je levert ondersteuning in het gebruik van de Arkin Academie aan collega’s;
• Je houdt de Arkin Academie up-to-date qua content en trainingen en stemt content af met de L&O-adviseurs;
• Je ondersteunt de L&O adviseurs in uitvoerende taken;
• Je denkt proactief mee over het draaien van de juiste rapportages;
• Je denkt mee over de doorontwikkeling en gebruiksvriendelijkheid van de Arkin Academie;
• Je legt werkbeschrijvingen vast voor functioneel beheer en gebruikers.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3088,- en max € 4149,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een jaarcontract voor 28 tot 30 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor het verkrijgen van extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een (leer)arbeidsovereenkomst voor een jaar of voor onbepaalde tijd van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

Je werkt gestructureerd, je bent een analytische denker en schakelt makkelijk tussen mensen en systemen. Je communiceert helder, pakt zaken proactief op en voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin overzicht en samenwerking centraal staan.

Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• MBO/HBO werk- en denkniveau hebt, digivaardig en snel thuis in nieuwe systemen bent;
• Affiniteit met IT en leren & ontwikkelen hebt; ervaring met een LMS is een pre;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebt.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Team Leren & Ontwikkelen
Team L&O bestaat uit twee L&O-adviseurs, twee vaste trainers, twee medewerkers van het planningsbureau, een functioneel beheerder, een e-learning ontwikkelaar en de manager L&O.

Het is onze visie dat medewerkers die uitgedaagd worden zich te ontwikkelen en die worden voorzien van de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun professionele identiteit & competenties te versterken, uitstekende zorg bieden en bijdragen aan de kwaliteit, stabiliteit en groei van Arkin. Vanuit onze missie zijn wij aanjager en facilitator van een ontwikkelgerichte cultuur.

L&O werkt vanuit de volgende strategische doelstellingen:

• Adviseren en ondersteunen ten behoeve van een ontwikkelgerichte cultuur;
• Compliance (verplichte trainingen);
• Hoogwaardige leerinterventies, professionele trainers en actueel aanbod;
• Management development.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Kole, manager Leren & Ontwikkelen, via contactinformatie . Zij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.