Intranet Specialist (parttime)

Een gebruiksvriendelijk, modern platform waar je gemakkelijk informatie en kennis vindt en deelt met collega’s: dát wordt het sociaal intranet van het Catharina Ziekenhuis. Het nieuwe intranet dat binnenkort live gaat is een volgende stap in de doorontwikkeling en optimalisatie van de interne communicatie. Daar hoort ook een inspirerende en actieve Specialist sociaal intranet bij. Een nieuwe uitdaging voor jou? Solliciteer direct!

Dit ga jij doen
Het nieuwe social intranet maakt het mogelijk om informatie te delen, zowel op het gebied van werk als sociale informatie. Medewerkers kunnen blogberichten publiceren, reacties plaatsen, vragen stellen en hun homepage personaliseren. Tevens kunnen ze groepen maken binnen het intranet. Deze groepen richten zich op teams, afdelingen, programma's, regelingen, inhoudelijke onderwerpen of projecten.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor groepsbeheerders op intranet en vormt jouw inbreng de verbindende schakel tussen medewerkers en de intranetredactie. Je taken zijn afwisselend en bieden de mogelijkheid om zelf initiatief te tonen. Je helpt en stimuleert collega's met intranetgebruik en signaleert hun behoeften. Je beheert ook een dagdeel per week de mailbox van het intranetteam om vragen te beantwoorden en contact te houden met gebruikers. Je hebt veel contact met collega's en groepseigenaren uit de organisatie en je werkt nauw samen met het implementatieteam, het team Marketing & Communicatie en het team Technologie van de afdeling HST.

Verder ga je:

• Groepsbeheerders adviseren over het gebruik en de inrichting van hun groepen.
• Groepsbeheerders en medewerker begeleiden bij de mogelijkheden van het nieuwe intranet.
• Groepsbeheerders informeren over de ontwikkelingen rondom het intranet (via blogs, mails, instructies).
• Trainingen, workshops en presentaties geven aan groepsbeheerders en medewerkers over optimaal gebruik van het intranet.
• Nieuwe groepen begeleiden, ondersteunen en monitoren.
• Nieuwe ideeën bedenken en uitvoeren voor een informatief én leuk sociaal intranet.
• Artikelen schrijven over sociaal intranet.
• Handleidingen en instructies schrijven/updaten.
• Activiteit op sociaal intranet (views, gebruik groepen) signaleren en meten, vervolgacties opzetten in overleg met het intranetteam.
• Reacties en vragen van medewerkers op intranet monitoren en beantwoorden.
• Beheren van postbus ‘intranet’.

Dit ben jij

• HBO gediplomeerd in communicatie of informatietechnologie.
• Aantoonbare ervaring en kennis binnen social intranet en ervaring met het beheer van intranet of een online social platform.
• Uitstekende kennis van dataplatforms met Microsofttechnologie (Microsoft 365, Sharepoint en Yammer)
• Ervaring met webstatistieken.

Marketing & Communicatie
Als Specialist sociaal intranet kom je te werken op de afdeling Marketing & Communicatie. De afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het (marketing)communicatie- en merkbeleid. De belangrijkste communicatiedoelstellingen zijn bijdragen aan de missie en strategie van het Catharina Ziekenhuis, bouwen aan, behouden en het versterken van het imago en de reputatie, zowel intern als extern en het boeien en binden (verrassen) van interne en externe stakeholders.

De afdeling bestaat uit circa 12 collega’s, verdeeld over de volgende aandachtsgebieden:

• Nieuws, pers- en wetenschapsvoorlichting – dit team onderhoudt contacten met de media, verzorgt de pers- en wetenschapsvoorlichting, ondersteunt collega’s in mediacontacten, doet de woordvoering op corporate niveau en verzorgt de dagelijkse interne nieuwsvoorziening.
• Communicatieadvies – dit team adviseert over communicatievraagstukken en –kansen en neemt de regie bij de uitvoering ervan;
• Online – dit team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van internet, intranet, webcontent, social media platforms en beeld;
• Redactie – dit team verzorgt de in- en externe communicatiemiddelen.

Als team zijn we continu bezig om onze kwaliteit, kennis en kunde te verbeteren, met het oog op een zo groot mogelijke impact en bijdrage aan de doelstellingen van het Catharina Ziekenhuis.

Zo ziet werken bij het Catharina Ziekenhuis eruit

Het Catharina Ziekenhuis is een modern, gastvrij en topklinisch opleidingsziekenhuis in de hightech stad Eindhoven. Werken in het Catharina Ziekenhuis is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf te halen. We investeren in de ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor de patiënt willen. Ontdek meer over de baan van jouw leven, bekijk onze Werken bij pagina.

Wij bieden jou

• Een baan voor het leven met collega’s die voor jou klaarstaan. 
• Een contract voor de duur van één jaar.
• De mogelijkheid om 24 uur per week te werken.
• Goede balans tussen werk en privé en de mogelijkheid om een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken.
• Een salaris passend bij jouw functie en werkervaring ingeschaald in FWG 55 (max € 4.391,00 bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek, met extra’s vakantietoeslag (een volledige 13e maand) en een eindejaarsuitkering (een volledige 14e maand).
• Een leuke baan waar collega’s, jouw ontwikkeling en uitdaging voorop staan.  
• Mogelijkheden om door te groeien binnen ons ziekenhuis.
• Het regionale gevoel van werken in Eindhoven met een landelijk netwerk dankzij Santeon waar Catharina onderdeel van is. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen en reiskosten maar ook ons meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
• Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. 
• Constante prikkel om te blijven leren, innoveren en ontwikkelen.                                                                                          

Een Verklaring Omtrent het Gedrag en mogelijk een arbeidsgezondheidskundig onderzoek maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Jij hebt jouw baan voor het leven gevonden!
De innovatie, ontwikkeling en passie voor patiënten. Werken bij het Catharina Ziekenhuis is jou op het lijf geschreven. Werken in een team vind jij waardevol en leren van elkaar een must.  

Meer weten over deze functie? Bel hiervoor met Hugo van den Berk (Directeur Marketing en Communicatie) op telefoonnummer contactinformatie .

Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.  

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.