Junior Inkoper

Arkin bouwt aan een professionele, toekomstbestendige Inkoopafdeling. De afgelopen periode is hiervoor een stevig fundament gelegd: inkoopprocessen zijn doorgelicht, er is een helder beleidskader ontwikkeld en de eerste stappen zijn gezet naar een transparante, doelmatige en organisatiebrede manier van werken. Nu breekt de volgende fase aan: het verder opbouwen en doorontwikkelen van onze nieuwe Inkoopafdeling.
Als Junior Inkoper krijg je de kans om mee te groeien in deze nieuwe afdeling. Je leert het vak in de praktijk, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met collega’s aan een transparante en doelmatige manier van inkopen.

Sta jij aan het begin van je inkoopcarrière en wil je leren én bijdragen in een organisatie met maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat ga je doen?
Als Junior Inkoper ondersteun je onze interne klanten, bewaak je contracten, zorg je voor een soepel bestelproces en draag je bij aan tactische inkooptrajecten. Je staat midden in de organisatie en hebt contact met collega’s én leveranciers.
Je draagt bij aan een professionele, transparante en doelmatige inkooporganisatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Operationele inkoop: beheren van processen rond bestellingen, leveringen en het afhandelen van klachten;
• Projectondersteuning en analyses: ondersteunen bij inkoopprojecten, uitgaven- en leveranciersanalyses uitvoeren en managementinformatie voorbereiden. Offertes opvragen, vergelijken en beoordelen;
• Contractbeheer en -management: sleutelrol in contractadministratie actueel houden, verlengingen signaleren en correcte archivering verzorgen. Invoeren, beheren en bijhouden van catalogi, prijslijsten en leveranciersgegevens;
• Advies en klantondersteuning: interne klanten adviseren over leveranciers, prijzen en bestelprocedures; knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 50 (min. € 3.456,- en max € 4.579,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een fijne werkcultuur: een professionele, collegiale omgeving met ruimte om hybride te werken. Hiervoor is een thuiswerkregeling opgsteld met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen de inkoopfunctie, maar ook daarbuiten binnen Arkin;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers. Je bent klantgericht, communiceert helder en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, houdt het hoofd koel bij deadlines en denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.
Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau hebt;
• NEVI 1 of een gelijkwaardige basisopleiding inkoop hebt (pre)
• Ervaring hebt met inkoopprocedures, contractbeheer en digitale systemen;
• Basiskennis hebt van wet- en regelgeving binnen de zorg (pre);
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Financiële Administratie. Hiërarchische val je onder de Manager Inkoop & Financiële Administratie en krijg je functionele begeleiding van de Senior Inkoper.
Binnen de afdeling Inkoop werken we samen met vele andere delen van de organisatie aan projecten die zorgprofessionals en cliënten ondersteunen. Je komt terecht in een betrokken team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul Porsius, manager Financiele Administratie via contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.