Administratief baliemedewerker Utrecht

De perfecte baan voor een vroege vogel die snel kan schakelen!

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je begint de dag graag vroeg, zodat je de middag lekker voor jezelf hebt; vanaf 06.30 verwelkom jij met een glimlach de eerste patiënten op de dagbehandeling
• Gastvrijheid, snel schakelen en accuratesse zijn talenten die jij graag wil inzetten in je werk
• Samen met de zorgverleners zorg jij dat de dag op rolletjes loopt!

Wat ga je doen als Administratief baliemedewerker Utrecht?
Jij bent de administratieve spil van de afdeling, waar onze collega's altijd op kunnen vertrouwen. Voor de patiënten en bezoekers ben je het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een warm welkom als zij zich melden aan jouw balie en je helpt hen servicegericht verder. In een drukke omgeving waar je snel moet schakelen voel jij je op je best. En zie je waar onze werkprocessen slimmer kunnen? Dan kom je zelf met voorstellen hoe het nóg beter kan.

Verder hou jij je bezig met:

• Verwerken en beheren van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (Epic);
• Plannen van afspraken: van incheckmoment tot vervolgafspraken;
• Inplannen van onderzoeken en ondersteunen bij de ontslagvoorbereiding;
• Ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan de balie;
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes, intern en extern;
• Ondersteunen van verpleegkundigen met organisatorische en administratieve taken.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken in een warm en professioneel team van 19 administratief baliemedewerkers. Samen ondersteunen jullie meerdere verpleegafdelingen en dagbehandelingen op locatie Utrecht. Meestal werk je op een vaste afdeling, aangevuld met één of enkele andere afdelingen in overleg.

Voor deze vacature is jouw vaste plek de dagbehandeling snijdend, minimaal twee dagen per week. Daarnaast werk je af en toe op een verpleegafdeling.
Je werktijden zijn vroeg: van 06.30 tot 14.00 uur, 06.30 tot 15.00 uur of een halve dienst van 08.00 tot 12.00 uur.
We plannen het rooster in overleg, zodat dit zo goed mogelijk past bij jouw privésituatie.

Samen met de zorgverleners zorg je dat alles soepel verloopt en dat patiënten zich welkom en goed geholpen voelen.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.579,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 20-24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je bent servicegericht, representatief en vindt het leuk om in een drukke omgeving te werken. Je ziet wat er speelt, pakt zaken zelfstandig op en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen. Ook als het druk is, blijf je nauwkeurig en houd je oog voor de patiënt.

Om in deze baan aan de slag te kunnen, beschik je in elk geval over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring in een administratieve en/of baliefunctie;
• Uitstekende digitale vaardigheden en snel wegwijs in nieuwe systemen.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw enthousiasme voor deze functie. Dit kan via de solliciteer button, uiterlijk 14 februari.

Je hoort zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een gesprek dat plaatsvindt op 20 februari in de ochtend.
Een dagdeel meelopen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Let op: Heb je interesse, reageer dan snel! Bij voldoende reacties sluiten wij deze vacature eerder.

Voor vragen over deze functie kan je contact opnemen met Marjet van Scharrenburg. Teamhoofd, via contactinformatie . Zij vertelt je graag meer!