Administratief medewerker

PsyQ en Transculturere psychiatrie (i-psy) zijn voor de locaties in Arnhem en Nijmegen op zoek naar een administratief medewerker. 

Ben jij een administratieve alleskunner die overzicht houdt, ook als er van alles tegelijk speelt? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker kom je te werken bij PsyQ en de transculturele psychiatrie (i-psy) op onze locaties in Nijmegen en Arnhem. Bij PsyQ behandelen we de meest voorkomende psychiatrische aandoeningen. Binnen de transculturele psychiatrie (i-psy) behandelen en begeleiden we volwassenen met verschillende culturele achtergronden die psychische klachten ervaren.

In jouw rol als administratief medewerker ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en bezoekers, zowel telefonisch als op locatie.

Je komt te werken in een multidisciplinair team met betrokken hulpverleners en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de zorgprocessen en een prettige werkomgeving.  

In deze functie ondersteun je behandelaren in de breedste zin van het woord. Je beheert en controleert cliëntdossiers, verwerkt post en e-mail, scant documenten en zorgt ervoor dat deze correct in het dossier worden opgenomen.

Verdere werkzaamheden:

• beantwoorden, doorverbinden en verwerken van telefoongesprekken via het ACD-systeem;
• beheren van agenda’s en het bewaken van een correcte planning;
• het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van bestaande werkprocessen.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Met jouw klantgerichte en servicegerichte instelling, sterke sociale en communicatieve vaardigheden en het vermogen om ook in een dynamische en hectische werkomgeving nauwkeurig en georganiseerd te werken, ben jij een onmisbare schakel binnen het team.

Verder ben of heb je:

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Engelse taal is een pré;
• een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding tot telefonist(e)/receptionist(e) of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband voor 16-24 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) ,€ 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met M. Hoogendoorn, coördinerend secretaresse/management assistent, via contactinformatie .