Administratief medewerker polikliniek KNO

Intro

Ben jij een kei in administratie en word je enthousiast van uitdagende planningen? Ben jij van nature nauwkeuring, proactief en krijg je energie van contact met patiënten? Dan hebben wij een mooie vacature beschikbaar!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek KNO ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en de vraagbaak voor patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
• Inplannen van afspraken voor patiënten.
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail.
• Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo diploma niveau 4 en  bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel). Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
• Representatief, gastvrij en servicegericht.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit: Je wisselt gemakkelijk tussen verschillenden taken en bewaart het overzicht, ook in drukke en uitdagende werkomgeving. Je blijft kalm en efficiënt terwijl je snel inspeelt op veranderingen en prioriteiten.
• Je denkt actief mee binnen het team en helpt je collega’s wanneer dat nodig is. Dit draagt bij aan een soepele samenwerking. Daarnaast kom je met praktische oplossingen wanneer er uitdagingen zijn op de afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. 
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het specialisme KNO van Amsterdam UMC behandelt aandoeningen in de keel, neus en oren en in het hoofd-halsgebied. Ons specialisme staat wereldwijd bekend om de uitstekende patiëntenzorg, baanbrekend onderzoek en het onderwijs op hoog niveau.

De polikliniek KNO werkt in multidisciplinair samenwerkingsverband. De diverse subspecialismen: Hoofdhalschirurgie (oncologie), Otologie, Laryngologie, Rhinologie en Allergologie maken dat patiënten in alle leeftijdsgroepen onze polikliniek bezoeken.

Op de polikliniek KNO werken +/- 30 medewerkers die altijd in beweging zijn. Het team is doorlopend op zoek naar mogelijkheden om te verbeteren. Communiceren, inspireren en werkplezier staan hoog in het vaandel.

Werken in Amsterdam UMC betekent werken in een professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Terry-Lee Reynolds, teamleider, via t.l.reynolds@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06-20443846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.