Administratief medewerker Skillscentrum

Je nieuwe baan

Als administratief medewerker ben jij de spil van het Skillscentrum. Jij zorgt ervoor dat alles rondom scholingen op rolletjes loopt. In ons Skillscentrum geven we reanimatietrainingen en praktijkscholingen in verpleegtechnische handelingen – cruciale trainingen die direct bijdragen aan de kwaliteit van zorg in ons ziekenhuis.

Samen met je collega vorm je een hecht en betrokken team. Jullie zorgen er samen voor dat zorgprofessionals optimaal kunnen leren en trainen.

Geen dag is hetzelfde!

Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

• de planning & coördinatie – Je plant scholingen in, coördineert de administratieve processen en houdt het overzicht.
• het faciliteren van scholingen – Je bent het aanspreekpunt tijdens scholingen, ontvangt deelnemers gastvrij en biedt waar nodig technische ondersteuning.
• de ondersteuning & administratie – Je regelt vergaderingen, maakt agenda’s, notuleert en staat klaar om vragen per telefoon of mail te beantwoorden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een door en door Dijklander Je bent een échte doorpakker: een enthousiaste, betrokken en flexibele collega die het verschil wil maken:

• Je bent een kei in plannen en organiseren, en weet altijd het overzicht te bewaren.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.
• Je denkt proactief mee, ziet werk liggen en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel met iedereen die je tegenkomt – van zorgcollega tot externe partner.
• Je bent stressbestendig en bloeit op in een levendige, dynamische omgeving.

Daarnaast neem je mee

• Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld richting administratie of secretariaat.
• Ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
• Kennis van opleidingsadministratie (pre).
• Vaardigheid met Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met een leermanagementsysteem.
• Flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en een gezonde dosis humor.

De afdeling

Ruimte om te leren en innoveren is een van de strategische thema’s van het Dijklander Ziekenhuis. Leer- en ontwikkelactiviteiten voor onze collega’s worden vanuit het Leerhuis georganiseerd, gecoördineerd, gefaciliteerd en/of ontwikkeld en uitgevoerd. Het Leerhuis is onderdeel van de afdeling HR.

Het Leerhuis bestaat uit 13 collega’s. Je werkt nauw samen met één collega op het Skillscentrum. Daarnaast heb je contact en werk je samen met de andere collega’s van de afdeling. Het is een divers team bestaande uit adviseurs, een functioneel beheerder van het leermanagementsysteem, opleidingscoördinatoren en de medisch bibliothecaris. Het afdelingshoofd Leerhuis en de decaan geven leiding aan het Leerhuis.

We zijn harde werkers en hebben we oog voor elkaar. Op dinsdag is het lekker druk aan de lunchtafel, want dat is de dag dat we allemaal op kantoor zijn.

Wat bieden wij jou?

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een plek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid samengaan. We ondersteunen jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kun je je doorontwikkelen!
• De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de CAO Ziekenhuizen en het salaris is overeenkomstig met functiegroep 40 (minimaal € 2.643,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand op fulltime basis). Naast je salaris heb je recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via de middelloonregeling van het PFZW.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een half jaar voor 24 uur per week.
• We faciliteren een hybride werkvorm, een combinatie van thuiswerken én op kantoor. Zo kun je werken waar het werkt.
• Je werkplek wordt onze locatie in Hoorn, die goed bereikbaar is met de auto en het openbaar vervoer. Liever niet onnodig in de file staan? Kom met het OV! Het ziekenhuis bevindt zich op loopafstand van station Hoorn. De reiskosten voor woon-werkverkeer met het OV worden volledig vergoed.
• Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je als Dijklander tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn. In 20 minuten volg je een High Intensity Personal Training (HIPT). Of sport met belastingvoordeel via Bedrijfsfitness Nederland. Leuke uitjes met korting? Ook dat kan. Klik op de link en ontdek wat wij bieden!

Interesse?

Direct solliciteren is een goed idee, maar eerst eens kennismaken is net zo logisch! Neem over de vacature gerust contact op met Charlotte Verwey, hoofd Leerhuis, via contactinformatie . Of met Henny Vlas van het Skillscentrum via contactinformatie . Je kunt solliciteren tot en met 16 september 2025.

Nieuwsgierig naar de sollicitatieprocedure? Klik dan op de link.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door ons niet op prijs gesteld.