Salarisadministrateur | PSA

Bij Arkin zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven salarisadministrateur die wil werken in een rustig team met vriendelijke collega's. Onze Personeels- & Salarisadministratie (PSA), bestaande uit 24 medewerkers, staat bekend om de behulpzaamheid, de bereidheid om altijd voor elkaar klaar te staan en de positieve sfeer waarin ook ruimte is voor een goede dosis humor.

Als jij een passie hebt voor oplossingsgericht denken, een liefde voor uitdagingen en innovatie, en je herkent jezelf in de waarden van nauwkeurigheid, pro-activiteit, klantgerichtheid en heldere communicatie, lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?
Iedere maand zorgen wij ervoor dat ruim 4.000 collega’s hun salaris op tijd en correct ontvangen. Als salarisadministrateur ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt dat alles klopt: van loonstrook tot pensioenopgave. Maar je doet meer dan alleen verwerken. Jij denkt vooruit, werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team en beantwoordt vragen van medewerkers alsof het je tweede natuur is.

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Denk aan procesverbeteringen, nieuwe systemen en digitalisering. Dat vraagt flexibiliteit en meedenken. Jij weet hoe je met veranderingen omgaat, je communiceert helder en zorgt voor overzicht en kwaliteit.

Je gaat werken op onze locatie in Amsterdam-Noord, vlakbij het NDSM-terrein, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Na je inwerkperiode kun je deels thuiswerken.

Jouw taken:

• Je verzorgt de volledige salarisverwerking voor onze collega’s;
• Je doet periodieke aangiftes voor o.a. de Belastingdienst en het Pensioenfonds;
• Je stelt werkgeversverklaringen op en beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden;
• Je denkt mee over procesverbetering en bewaakt de kwaliteit van onze administratie;
• Je werkt met systemen zoals Youforce, HR Core Online (Beaufort), Gemal en OWS.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3020,- en max € 4057,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature van voor 24 uur tot 28 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en idem vakantiegeld van 8,33%;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een goede thuiswerkregeling met vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een arbeidsovereenkomst voor een jaar of voor onbepaalde tijd van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent zelfstandig, precies, denkt graag mee én houdt van een fijne samenwerking.
Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding én het Praktijkdiploma Loonadministratie;
• Meerdere jaren ervaring als salarisadministrateur;
• Ervaring met het werken met een personeels-/salarissysteem als Youforce, AFAS, ADP e.d.;
• Goede kennis van wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie;
• Uitstekende beheersing van Excel en Word;
• Een klantgerichte, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkstijl.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie. Het team bestaat uit 24 collega’s, deze zijn verdeeld over de salarisadministratie, personeelsadministratie, verzuimadministratie en het functioneel beheer van de personeelssystemen (Youforce) en de roosterapplicatie (OWS). Het team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij de uitvoering van procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het functioneel roosterbeheer voor de organisatie.

Interesse? 
Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Peter Fleijsman (manager Personeels- & Salarisadministratie), via telefoon contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.