Processpecialist

Ben jij een gedreven professional die het verschil wil maken in het beheersen van risico's en het optimaliseren van bedrijfsprocessen? Wij zoeken voor de afdeling bedrijfsvoering een ambitieuze Processpecialist voor 32 – 36 uur per week, die uitblinkt in het vastleggen en optimaliseren van processen. Bij Omring ga jij aan de slag met een hardwerkend én gezellig team om samen deze uitdaging aan te gaan.

Wat je gaat doen

Jij hebt alles behalve een saaie baan! Complexe vraagstukken oplossen, knelpunten signaleren, processen verbeteren en kwaliteit borgen? Jij draait er je hand niet voor om, integendeel: dit zie jij als dé kans om jouw kennis van processen en systemen in te zetten. Dit doe je in samenspraak met de proceseigenaren in de hele organisatie.

Als Processpecialist bij Omring vervul je een cruciale rol in het vastleggen, analyseren en optimaliseren van processen, met als hoofddoel het borgen van kwaliteit, efficiëntie en uniformiteit van de processen.

Jij bent de drijvende kracht achter het gestructureerd vastleggen van essentiële processen, terwijl je tegelijkertijd het begrip en de naleving ervan binnen de organisatie bevordert. Jouw taak als Processpecialist is essentieel. Jouw doel: het ontzorgen van de (zorg)medewerkers in hun dagelijkse taken. Jij zorgt ervoor dat de werkomgeving geoptimaliseerd wordt, waardoor het werk soepeler verloopt en de focus van het (zorg)team volledig kan worden gericht op waar het echt om draait: hoogwaardige zorg verlenen. Dit doe je samen met de collega’s die het proces uitvoeren, door hen op positieve wijze te betrekken in het verbeteren van hun eigen processen. Zij zien jou graag komen.

In deze functie ben jij dé vraagbaak voor vraagstukken m.b.t. processen en beheersmaatregelen. Je verstrekt informatie en traint medewerkers hoe zij processen gaan documenteren. Je hebt dus veel contact met mensen én je bent inhoudelijk bezig met procesvraagstukken. Je schakelt continu en juist dit maakt je functie zo afwisselend. Een dynamische rol waarbij jij kunt bijdragen aan een efficiëntere en effectievere organisatie, waar zorg en ondersteuning naadloos samenkomen dankzij jouw inzet!

Als Processpecialist ga jij je onder andere bezig houden met:

• Opstellen van procesbeschrijvingen inclusief verantwoordelijkheden, beheersmaatregelen en betrokken systemen.
• Ontwikkelen en implementeren van standaarden voor het vastleggen van processen.
• De naleving van processen en richtlijnen stimuleren binnen de organisatie.
• Het verbinden van een losstaand proces binnen het grotere geheel van samenhangende processen binnen Omring (proces-keten).
• Monitoren van processen en prestaties om afwijkingen en inefficiënties te voorkomen.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de zorgsector en deze toetsen op bestaande processen.
• Bovenstaande werkzaamheden in nauwe samenwerking met de business controllers en ICT collega’s.                                                                                            

Waar je komt te werken

Stichting Omring is een zorgorganisatie met al meer dan honderd jaar haar wortels in West-Friesland, de kop van Noord-Holland en op Texel. In de afgelopen tien jaar is Omring gegroeid naar een krachtige innovatieve zorgaanbieder in de regio Noord-Holland. Een zorgaanbieder die het welverdiende vertrouwen geniet van klanten en bewoners, verwijzers, familie, ketenpartners en natuurlijk de eigen medewerkers. Een ambitieuze en toonaangevende organisatie, die hoge normen hanteert en zal blijven strijden voor de beschikbaarheid van kwalitatieve zorg, voor nu en in de toekomst voor de inwoners van Noord Holland Noord.

De missie van Omring is “samen de beste zorg dichtbij”, vanuit de visie dat ieder mens een individu is met een eigen identiteit, die zelf zijn of haar leven wil inrichten. Zelf, én met behulp van familie en bekenden. Onze kernwaarden Eigen regie, Positief, Samen en Vindingrijk sluiten nauw op deze missie aan en geven handvatten voor ons dagelijks handelen. Een randvoorwaarde voor het realiseren van onze strategie is het succesvol organiseren van onze bedrijfsactiviteiten, ofwel het optimaliseren van de processen.

De afdeling Bedrijfsvoering (onderdeel van Financiën en Bedrijfsvoering) bestaat uit de manager, twee adviseurs bedrijfsvoering en twee senior consultants administratieve organisatie & interne controle. De taak van de afdeling is niet alleen om processen te doorgronden, te beschrijven en voorstellen tot verbetering te doen, maar ook om de samenhang tussen verschillende processen bij andere afdelingen te bewaken, te optimaliseren en te borgen.

Jij hebt

• Een relevante opleiding op HBO/WO-niveau, bijvoorbeeld Procesmanagement, Accountancy, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in het documenteren en analyseren van processen in een systeem (zoals bijvoorbeeld in Visio, Mavim of Zenya).
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met data-analyse en rapportage.
• Een ‘hands on’ mentaliteit en aansluiting kunnen vinden met verschillende functies.
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Wij zorgen voor

• Een verantwoordelijke en impactvolle baan met veel uitdaging, plezier, eigenaarschap en afwisseling.
• Een prettige dynamische werkomgeving met gepassioneerde en leuke collega’s waar veel ruimte is voor initiatief en creativiteit. Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volgens de ZorgkaartNederland gemiddeld gewaardeerd wordt met een 9! Je werkt bovendien vanuit een recent geheel verbouwd hoofdkantoor “Het Baken” in Hoorn, volgens het concept Het Nieuwe Werken.
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast biedt Omring een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik hier om meer informatie te vinden over ons brede aanbod aan medewerkersvoordelen.

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren?! Klik dan nu op de knop "Direct solliciteren". 

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Melanie Bottenburg via: contactinformatie

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.