Afdelingshoofd Zorglogistiek

Zet zorglogistiek in het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht stevig op de kaart in deze vacature voor afdelingshoofd.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Afdelingshoofd Zorglogistiek
Als Afdelingshoofd Zorglogistiek geef je richting aan een afdeling met ziekenhuisbrede impact. Je werkt op het snijvlak van strategie en operatie en bent verantwoordelijk voor het soepel functioneren van alle zorglogistieke processen, zoals de (centrale) opnameplanning, ANW-spoedcoördinatie en het Flexbureau. Je stimuleert samenwerking binnen én buiten je afdeling en draagt bij aan de toekomst van zorglogistiek en integraal capaciteitsmanagement in het Antonius.

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor drie teams binnen de eenheid Acute en Operatieve Zorg en geeft direct leiding aan vier teamhoofden. Je investeert gericht in het versterken van hun leiderschap en je inspireert hen om met visie, zelfvertrouwen en eigenaarschap hun teams aan te sturen. Samen met het strategisch afdelingshoofd Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) vorm je de kern van het ziekenhuisbrede capaciteitsmanagement. Waar jouw rol zich richt op de uitvoering van het capaciteitsbeleid en het vertalen daarvan naar concrete verbeteringen in de zorglogistiek, bepaalt het afdelingshoofd ICM de koers en positionering van het vakgebied binnen het ziekenhuis. In nauwe samenwerking zorgen jullie voor de doorontwikkeling en professionalisering van ICM, waarbij de teams binnen Zorglogistiek een cruciale schakel vormen. Je initieert en begeleidt projecten die bijdragen aan een betere patiëntendoorstroom, efficiëntere processen en meer werkplezier op de werkvloer.

Je belangrijkste opdrachten:

• Je geeft integraal leiding aan de teams Opname, Spoedcoördinatoren/ANW-hoofden en het Flexbureau, en zorgt voor een zorgvuldige bedrijfsvoering.
• Je zorgt, in samenwerking met HR, voor de strategische doorontwikkeling van het Flexbureau en daarmee de personele planning, waarbij je planning positioneert als vakgebied dat essentieel is voor continuïteit, flexibiliteit en grip op inzet van mensen;
• Je verstevigt de positie van de Spoedcoördinatoren / ANW-hoofden als sleutelfiguren in de ziekenhuisbrede aansturing buiten kantoortijden.
• Je implementeert en borgt logistieke principes zoals flow, pull en je reduceert variabiliteit in zorgprocessen.
• Je bent onderdeel van tactische planningsoverleggen zoals het OK-TPO en Groot OK-TPO en je ontwikkelt deze door tot krachtige stuurmomenten en je stuurt op KPI’s, capaciteit en productie.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van datagedreven methoden waarmee de teams in staat zijn om realtime beslissingen te nemen over inzet van mensen, middelen en ruimtes.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
Zorglogistiek vormt een cruciale schakel in de organisatie van onze patiëntenzorg. Binnen het ziekenhuis fungeert de afdeling als spil in de afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit. Je werkt, naast het afdelingshoofd ICM, nauw samen met collega-afdelingshoofden, bedrijfskundig- en medisch managers, medisch specialisten, verpleegkundig leiders, het team adviseurs capaciteit en andere ketenpartners.

Jouw talenten
Je bent een daadkrachtige en verbindende leider met visie op zorglogistiek. Je brengt rust en overzicht in complexe situaties, denkt vooruit en verbindt belangen. Je schakelt soepel tussen strategisch beleid en dagelijkse aansturing en weet je team in beweging te brengen én te houden. Met jouw gevoel voor tact en organisatiesensitiviteit weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist stevig positie moet innemen. Tegelijk beschik je over coachende vaardigheden, ontwikkelgericht leiderschap en een scherp oog voor teamdynamiek, waarmee je jouw teamhoofden ondersteunt in hun groei als leidinggevende.

Jij brengt mee:

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding in zorglogistiek of integraal capaciteitsmanagement.
• Ervaring als leidinggevende binnen een complexe zorgomgeving.
• Ruime kennis van zorglogistiek en de toepassing in de praktijk.
• Veranderkracht, coachend leiderschap en een resultaatgerichte aanpak.
• Vaardigheid in het schakelen met professionals op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Wij bieden jou

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week (aantal uur in overleg bespreekbaar);
• Een brutomaandsalaris tot maximaal € 6.850 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 65).
• Een 13e maand in december;
• Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) voor meer regie op je werk-privébalans;
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes;
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis;
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops.

Solliciteren naar deze baan
We kijken uit naar jouw sollicitatie die we graag uiterlijk 3 augustus a.s. ontvangen via de solliciteerbutton. Na deze datum vindt de briefselectie plaats en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 19 augustus (ochtend) of donderdag 21 augustus (middag).

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marjolein van Swinderen, afdelingshoofd ICM, T contactinformatie . Zij vertelt je graag meer over deze vacature.

We realiseren ons dat je in deze periode mogelijk van vakantie geniet. Mocht je op genoemde data met vakantie zijn, vermeld dit dan in je brief. We zoeken dan samen naar mogelijkheden om je toch te kunnen spreken.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijk geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.