Stafmedewerker planning masteropleiding Geneeskunde (VU)

Intro

Wil jij bijdragen aan de studieplanning van ruim 1100 geneeskundestudenten? Ben je analytisch, accuraat en werk je graag samen? Ontdek jouw impact bij Amsterdam UMC.

Wat ga je doen?

Als stafmedewerker planning ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de coschaproosters voor de masteropleiding geneeskunde. Je zorgt ervoor dat iedere student een passend studiepad volgt, waarbij alle medische specialismen aan bod komen. Je gebruikt het planningssysteem KL-app om de beschikbare coschapcapaciteit te verdelen en bent het aanspreekpunt voor studenten met vragen over hun individuele studiepad. Je onderhoudt intensief contact met opleiders en planners in de ziekenhuizen.

Naast het plannen van coschappen beheer en onderhoud je het planningssysteem KL-app. Je werkt samen met collega-planners en het team master aan het optimaliseren van werkprocessen en systeemontwikkeling.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• plaatsen van circa 350 bachelorstudenten per jaar in de masteropleiding;
• adviseren van studenten over aanpassingen in hun studiepad en procedures;
• verwerken van wijzigingen en opstellen van studiepaden op maat;
• afstemmen met coördinatoren, opleiders en planners over coschapplaatsen;
• beheren en onderhouden van het planningssysteem KL-app.

Wat neem je mee?

Je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en leert snel nieuwe applicaties. Je werkt gestructureerd en accuraat, ook bij drukte, en hebt een analytische en oplossingsgerichte instelling.

Daarnaast beschik je over:

• affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• betrokken en discrete houding;
• proactieve en creatieve blik op procesverbetering;
• zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de faculteit der geneeskunde van de Vrije Universiteit Amsterdam. De faculteit verzorgt diverse bachelor- en masteropleidingen, waaronder geneeskunde, oncology, personalized medicine en epidemiologie. Onderwijs & Studentzaken ondersteunt de onderwijsprocessen op logistiek, secretarieel en administratief gebied.

Als planner maak je deel uit van team master, een hecht team van tien collega’s, verdeeld over drie subteams. Je werkt samen met twee andere planners, waarbij jullie elkaars taken kunnen overnemen en ondersteunen. Je werkplek is het gebouw Medische Faculteit, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Chrissie Helmink, Teamleider Masteropleiding Geneeskunde,  via c.helmink@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, recruitmentadviseur, via 06 21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.