Bestuurssecretaris

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris met hart voor de (huisartsen)zorg? Houd je van dynamiek, bouwen en het versterken van bestuurlijke processen? Combineer je humor en luchtigheid met stevigheid en doorzettingsvermogen? Dan is deze veelzijdige functie binnen een organisatie in beweging echt iets voor jou.

Over HWF
Huisartsenorganisatie West-Friesland (HWF) is de regionale organisatie van en voor huisartsen in West-Friesland en de Wieringermeer. Vanuit een coöperatieve structuur werken huisartsen samen aan toegankelijke, toekomstbestendige huisartsenzorg voor ruim 200.000 inwoners in de regio. HWF ondersteunt hen onder meer met acute huisartsenzorg buiten kantooruren, integrale zorgprogramma’s, praktijkondersteuning, scholing, digitalisering en regionale samenwerking.

Huisartsen zijn eigenaar én gebruiker van HWF: zij bepalen mede de koers en kiezen welke ondersteuning zij afnemen. Samen met een tweehoofdige Raad van Bestuur, een betrokken Raad van Commissarissen en sterke verbindingen in de zorgketen, werkt HWF aan regionale organisatiekracht die huisartsen in staat stelt hun werk goed te doen, vandaag én morgen.
HWF is een compacte, informele organisatie met korte lijnen en grote betrokkenheid. Er wordt hard gewerkt aan verdere professionalisering, heldere processen en een toekomstbestendige structuur, waarbij samenwerking en openheid centraal staan.

Je functie als Bestuurssecretaris
Als Bestuurssecretaris van HWF ben je de strategische rechterhand van de Raad van Bestuur en een belangrijke adviseur voor het Managementteam, de Raad van Commissarissen en het Coöperatiebestuur. Je beweegt je in een dynamisch veld waarin zorgprofessionals, bestuurders, leden, medewerkers en ketenpartners elkaar ontmoeten. De combinatie dat huisartsen zowel leden, aandeelhouders als afnemers zijn, maakt dit een unieke en gelaagde governance-omgeving waarin jij richting en helderheid brengt.

Je zorgt voor rust, structuur en kwaliteit in besluitvorming en procesvoering. Je bent een zichtbaar en benaderbaar aanspreekpunt, geeft gevraagd en ongevraagd advies en bewaakt de samenhang tussen gremia. Je werkt diplomatiek en zorgvuldig, maar bent ook in staat om door te pakken wanneer dat nodig is.
Governance is jouw kerngebied. Je zorgt dat bestuurlijke processen professioneel zijn ingericht, dat de juiste routes om tot besluitvorming te komen worden gevolgd en dat alle betrokkenen tijdig en volledig worden geïnformeerd. Je:

• bewaakt naleving van statuten, reglementen en wet- en regelgeving;
• coördineert besluitvorming voor RvB, RvC, commissies en de AVA;
• brengt structuur in de P&C-cyclus en werkt hierin nauw samen met de concerncontroller;
• bewaakt de kwaliteit en consistentie van bestuurlijke stukken;
• signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden, en adviseert hierover;
• onderhoudt contacten met externe partijen, netwerkpartners en samenwerkingsverbanden.

Je bent sparringpartner op strategisch niveau en kijkt mee naar wat er nodig is om HWF verder te brengen. In alles wat je doet, breng je helderheid, richting en rust.
Daarnaast geef je leiding aan het bestuurssecretariaat, inclusief communicatie en ambtelijke ondersteuning van OR en CR. Je bouwt aan een professioneel, samenwerkend en betrokken team dat duidelijkheid biedt, verantwoordelijkheid neemt en de organisatie ondersteunt in haar koers.

Je opdracht
HWF bevindt zich midden in een fase van doorontwikkeling: professionalisering van processen, versterken van governance, stroomlijnen van samenwerking en het vormgeven van een nieuwe organisatie- en overlegstructuur. De ambities zijn helder, maar vragen om iemand die orde brengt in complexiteit, voortgang bewaakt en overzicht creëert.
In deze rol:

• breng je richting in besluitvorming en zorg je dat processen helder, voorspelbaar en zorgvuldig verlopen;
• leg je verbinding tussen bestuur, coöperatiebestuur, RvC, OR, CR en interne teams;
• maak je complexe, soms juridische materie toegankelijk en begrijpelijk;
• help je de organisatie te groeien naar meer eigenaarschap en zelfstandigheid;
• breng je focus door te prioriteren en hoofdzaken van bijzaken te scheiden;
• bouw je mee aan een nieuwe structuur waarin beleidsondersteuning dichter bij het bestuur is gepositioneerd.

Je speelt een cruciale rol in het creëren van overzicht, ritme en voorspelbaarheid. Daarmee draag je direct bij aan de verdere professionalisering van HWF en aan een organisatiestructuur die past bij de ambities van de eerstelijnszorg in de regio.

Wat breng je mee?
Je bent een toegankelijk en verbindend persoon, met de stevigheid en duidelijkheid die binnen een complexe coöperatieve omgeving nodig zijn. Je houdt overzicht in dynamiek, schakelt snel en weet richting te geven zonder de verbinding te verliezen. Met jouw combinatie van organisatiesensitiviteit, pragmatisme en een scherpe helikopterview doorgrond je processen vlot en blijf je rustig en doelgericht.

Je zoekt actief de samenwerking op, denkt mee op strategisch niveau en communiceert zorgvuldig en diplomatiek. Je weet wanneer je moet spiegelen, meebewegen of begrenzen steeds met oog voor relationele verhoudingen en de bedoeling van de organisatie.

Hoe je opereert
Je straalt betrouwbaarheid en discretie uit, werkt transparant waar het kan en zorgvuldig waar het moet. Je brengt rust in situaties waarin spanning oploopt, bent een constructief en stevig sparringpartner, bewaakt kwaliteit en voortgang en brengt lichtheid en relativering wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• HBO+/WO-werk- en denkniveau;
• ruime ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare governance-rol;
• aantoonbare kennis van governance, besluitvorming en compliance;
• leidinggevende ervaring;
• ervaring met organisaties in ontwikkeling en veranderprocessen;
• een relevante opleiding, zoals rechten, bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of directiesecretariaat (pré);
• sterk analytisch vermogen, oordeelsvermogen en organisatiesensitiviteit.

Het aanbod van HWF
De functie van Bestuurssecretaris bij HWF wordt gewaardeerd in functieschaal 11 (minimaal € 5.521,- en maximaal € 7.061,- bij fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Het betreft een functie voor 4 dagen in de week.

Hebben we je enthousiast gemaakt?
Dan zijn wij benieuwd naar jouw ideeën en wie jij bent. Solliciteren kun je via de sollicitatieknop op de website van Movimento (www.movimento-zorg.nl). We ontvangen graag een motivatiebrief en een actueel CV. De sluitingsdatum van de vacature is woensdag 21 januari om 09.00 uur.
Wil je eerst nog wat meer informatie, neem dan contact op met Dianne Kurvers of Erik Sprang via telefoonnummer contactinformatie . 

Informatie over de procedure volgt zo spoedig mogelijk.