Manager ICT

ICT-manager

Vivium Zorggroep Huizen, Noord-Holland, Nederland (Op locatie)

OVER DE ORGANISATIE VIVIUM ZORGGROEP

Vivium Zorggroep is dé zorgspecialist in de regio Gooi en Vechtstreek met 13 locaties en ongeveer 1.800 medewerkers voor thuiszorg, zorgeloos wonen, verpleeghuiszorg en services. De organisatie bedient ruim 3.000 cliënten en is ingericht naar klantgroepen waarbij de klant centraal staat: Psychogeriatrie, Zorgeloos Wonen en Zorg aan Huis en Geriatrische Revalidatie. Elk onderdeel heeft zijn eigen integraal verantwoordelijke directeur. Centraal is er een concernstaf en een centraal ondersteunende dienst.

Erwin Melger, Directeur Financiën & ICT: “Vivium is voor mij een betrokken en warme omgeving waar ik met veel plezier werk én waar ik impact kan maken. Samen bouwen aan de mooie ambities van onze organisatie. In het vooruitzicht van de dubbele vergrijzing staan de regio’s Gooi & Vecht en Amsterdam voor een complexe zorguitdaging. Hoe houden we de zorg voor ouderen toegankelijk en betaalbaar met beperkte financiële middelen en een tekort aan zorgprofessionals? Vivium beantwoordt die met een uitgesproken en ambitieuze koers. Dat betekent dat we echt anders naar zorgverlening kijken. Het betekent zorg voorkomen, verminderen, verplaatsen en de zorg, die we aanbieden, in nauwe samenwerking met collega-aanbieders uit Gooi & Vecht en Amsterdam organiseren. Experimenteren met nieuwe woon-zorg vormen en het dichter bij elkaar brengen van intramurale zorg, thuiszorg en informele zorg horen hierbij. Zorgtechnologie en digitalisering zullen steeds belangrijker worden. De cruciale competentie in de realisatie is ‘samenwerken’, zowel extern als intern.”

FUNCTIE MANAGER ICT

Wij komen graag met je in contact als je wordt geprikkeld door de volgende uitdagingen.

Managen en duurzaam organiseren

Je geeft leiding aan de bijna 20 (veelal hbo) medewerkers van de afdelingen functioneel beheer, service desk en technisch beheer. Er is het afgelopen jaar veel geïnvesteerd in de organisatie van de afdelingen en de bezetting van de functies en jij krijgt de opdracht om verder te professionaliseren en met hen naar het volgende station te komen. Jouw toegevoegde waarde is die van manager, de generalist tussen de specialisten, die de medewerkers enthousiasmeert en stimuleert om het beste uit zichzelf te halen en eigenaar te zijn van de eigen persoonlijke ontwikkeling. Je zorgt voor continuïteit op de afdeling en een prettige, samenwerkingsgerichte werksfeer.

Behoud van personeel is cruciaal om de kwaliteit van de dienstverlening op een volgend niveau te krijgen. In jouw rol als Manager ICT ben je verantwoordelijk en zorg je voor een hoge medewerkerstevredenheid, met individuele aandacht en maatwerk per medewerker o.a. door het faciliteren van opleidingen.

Visie en beleid

De ICT-afdelingen werken vanuit vier pijlers, te weten: 1) Optimale en Effectieve Werkplek, 2) Contact Met Collega en Cliënt, 3) Zorgsystemen die het zorgproces ontzorgen en 4) Informatiebeveiliging en privacy.

De komende periode wordt verder gewerkt aan de implementatie van een nieuw ECD (Elektronisch Cliënten Dossier), dat een belangrijke impuls geeft aan de inbedding van zorgtechnologie en vooral de digitalisering van de bedrijfsprocessen. Samen met je team denk je mee en adviseer je, vanuit de visie, missie en kernwaarden, over (de verdere concretisering van) het ICT-beleid en maak je gebruik van goede voorbeelden elders. En neem je de ICT medewerkers mee in de meer servicegerichte houding die van hen wordt verwacht.

Als Manager ICT werk je de hoofdlijnen uit en zet je de kaders, maar zorg je ervoor dat de goede ideeën en suggesties, de inhoud, vanuit de medewerkers komen. Op deze wijze creëer je binnen de afdelingen een veilige, gemeenschappelijke en creatieve omgeving, zonder zelf al te sterk op de inhoud te (moeten) sturen.

ICT van ondersteunend naar enabler

Vivium stemt de organisatie voortdurend af op cliënt en medewerker en in die dynamiek worden hoge eisen gesteld aan de kwaliteit van de informatievoorziening en gebruikersvriendelijkheid. Jij bent eigenaar van het informatiemanagement en de ICT infrastructuur en weet de complexiteit daarvan terug te brengen naar praktische en begrijpelijke concepten. Processen worden ingericht vanuit het perspectief van de klant en zo veel als mogelijk vereenvoudigd, gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. In jouw rol bewaak je en stuur je op deze dienstverlening. Je bent realistisch in je doelen en maakt waar wat is afgesproken.

Deze rol heeft ook een belangrijke externe component. Enerzijds ben je nauw betrokken bij het leveranciers management en betrek je deze externe partners bij de efficiency en effectiviteit van de processen. Anderzijds ben je namens Vivium actief in de regionale samenwerkingsverbanden op jouw expertisegebied.

Trefwoorden: DENKKRACHT AMBITIEUS SAMENWERKEND EN DIENSTVERLENEND

PROFIEL

In deze cruciale rol dagen we je uit om mee te bouwen aan duurzame ouderenzorg, en via je medewerkers bij te dragen aan digitalisering en anders organiseren van de zorg.

Daarbij herken je jezelf vooral en in eerste instantie in de omschreven rol als manager met een drive voor het welzijn van zijn of haar medewerkers. En met het vermogen om een ambitieus team neer te zetten, dat geen genoegen neemt met half werk. Een team dat altijd op zoek is naar antwoorden op ‘hoe ICT nog beter kan aansluiten op het primaire (zorg)proces, inclusief wat je kunt leren van anderen’, enthousiast is en het lef heeft om vernieuwingen op te starten en door te voeren.

Je straalt passie uit en werkt graag en goed samen met tal van collega’s binnen de zorg en de ondersteunende diensten van Vivium. Je bent relatiegericht en representatief in de contacten met externe partijen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Hbo+- of wo-opgeleid, bij voorkeur met een voor de functie relevante richting zoals bedrijfskundige informatica;
• Ruime/aantoonbare ervaring als manager;
• Kennis en ervaring met project-, programma- en verandermanagement;
• Affiniteit met ICT opgaven en uitdagingen in de zorg.

Ervaring in de branche kan bij gelijke geschiktheid relevant zijn, maar geldt niet als voorwaarde om aan de procedure deel te nemen.

AANBOD

Ben jij die bevlogen Manager ICT, die het beste uit mensen weet te halen en zorgt voor een afdeling die staat te popelen om in de ouderenzorg het verschil te gaan maken en informatietechnologie en digitalisering steeds meer in te bedden in de primaire zorgprocessen? Een ICT functie met visie maar ook met het vermogen om het voor elkaar te krijgen? En die resultaten ziet als een teamprestatie?

Dan biedt Vivium jou een uitdagende en op ontwikkeling gerichte positie waar je samen met enthousiaste en betrokken professionals bijdraagt aan mooie opgaven.

• Een dienstverband van 32-36 per week;
• Jouw salaris is conform de CAO VVT. Voor deze functie ligt dat per 1 maart 2024 op maximaal € 6.583,78 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 65);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een open en inspirerende werkcultuur met ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheden binnen je functie;
• Flexibele werktijden en goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

PROCEDURE

De procedure wordt begeleid door K+V en is erop gericht om de benoeming in de maand april 2024 af te ronden. Je start met een gesprek met K+V voor een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur. Hierna volgen gespreksrondes bij Vivium, waarvan de exacte data zo spoedig mogelijke volgen.

Het nemen van referenties is voor de benoembare kandidaat standaard onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

GEÏNTERESSEERD

Wanneer deze functie je aanspreekt zien wij uit naar jouw reactie. Je hebt tot en met donderdag 18 april aanstaande de mogelijkheid om te reageren via kv.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met de heer Emile Douma contactinformatie . Let op! Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom snel!

Aan kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd om online de Quinn-managementrollenmeting in te vullen.