Manager Interne Controle en Audit

Voor de afdeling Interne Controle & Audit van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Manager Interne Controle & Audit.

Ben jij oprecht gepassioneerd om kwalitatief verbetering aan te brengen en wil jij jouw ervaring inzetten om de afdeling Interne Controle & Audit binnen HMC naar een hoger niveau te tillen? Weet jij als geen ander hoe je de (audit)bevindingen moet presenteren zodat wij als lerende organisatie daarmee continue verbeteringen kunnen realiseren? Krijg je daarnaast voldoening om je team op coachende wijze te laten groeien? Lees snel verder en solliciteer direct!

Als afdelingsmanager Interne Controle & Audit ben je verantwoordelijk voor de afdeling Interne Controle & Audit. Het team bestaat naast jou uit twee professionals waaraan jij leiding geeft. Voor hen is het van belang dat ze van jou kunnen leren én dat ze met jou kunnen sparren. Je valt hiërarchisch gezien onder het cluster Financiën en bent onderdeel van het MT Financiën. Gezien je onafhankelijke rol zal je rechtstreeks functioneel rapporteren aan de raad van bestuur.

Jouw werkveld
HMC is een stabiele financiële organisatie, maar zowel HMC als de sector kennen diverse financiële uitdagingen voor de toekomst, waardoor we balanceren op een dunne financiële lijn. De komende jaren ligt de focus op het financieel gezond houden van het ziekenhuis en verder door ontwikkelen en optimaliseren van de financiële situatie van het ziekenhuis. De betrouwbaarheid en snelheid van informatievoorziening is van groot belang om deze doelstelling te kunnen realiseren: een efficiënte en effectieve interne controle is daarom een must. Uiteraard is ook het beheersen van risico’s (identificeren, evalueren en mitigeren) essentieel voor een financieel gezonde organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Vanuit jouw rol als Manager Interne Controle & Audit adviseer en ondersteun je de raad van bestuur en het management op het gebied van audit en risk. Je stelt jaarlijks een auditplan op met daarin de meest relevante audits en risicomanagement activiteiten (o.a. jaarrekening controle, Horizontaal Toezicht, specifieke proces audits). Op basis van de risico gebaseerde audits wordt de effectiviteit en efficiëntie van beheersingsmaatregelen te getoetst. Je volgt externe en interne ontwikkelingen op de voet en weet dit te vertalen naar nieuw beleid en inbedding in de organisatie. Een recent voorbeeld is het fraudebeleid dat is vastgesteld en waarvan nu de beheersing moet worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Het creëren van bewustzijn binnen de organisatie hoort hier ook bij door bijvoorbeeld het faciliteren van workshops.

Daarnaast ben je verantwoordelijk om de afdeling Interne Controle & Audit binnen HMC naar een hoger volwassenheidsniveau te tillen en te moderniseren. Denk hierbij aan implementatie van Continuous Monitoring Platform (CMP) om de belangrijkste processen en risico’s te monitoren en te komen tot een moderne, data-gedreven afdeling om te monitoren dat risico’s beheerst zijn en de organisatie in control is. Je zorgt ervoor dat jouw afdeling een belangrijke en zichtbare bijdrage levert aan de gehele HMC organisatie. Je bent in staat om jouw team op coachende wijze aan te sturen. Je hebt een hoge mate van integriteit, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een positief kritische instelling en hebt gevoel voor de verhoudingen binnen het ziekenhuis.

Cluster Financiën
HMC is onderverdeeld in zorgclusters en stafclusters. Als Manager Interne Controle & Audit ben je onderdeel van het cluster Financiën dat bestaat uit 7 afdelingen en ruim 100 medewerkers. Je bent onderdeel van het MT Financiën. De afdeling Financiën is breed georganiseerd. Het cluster bestaat naast de afdeling Interne Control & Audit uit de afdelingen Treasury, Planning en Control, Business Intelligence, Financiële Administratie, Inkoop, Zorgverkoop, Salarisadministratie, Zorgadministratie en Oracle Beheer.

Wat vragen wij van jou?
Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding (bij voorkeur RA) en beschikt over een relevante opleiding op het gebied van Audit / Riskmanagement;
• Je hebt tenminste 5-7 jaar relevante werkervaring als professional bij een extern accountantskantoor of een interne accountantsdienst;
• Je beschikt over relevante leidinggevende werkervaring;
• Je bent gewend om te werken in een hoog-professionele, complexe en veranderende omgeving. Ervaring met een ziekenhuisorganisatie is een pré, maar mensen met werkervaring buiten de zorg zijn ook welkom;
• Je hebt maatschappelijke voelsprieten waarbij je het leuk vindt om de actualiteiten te volgen en indien nodig om te zetten naar beleid. Denk hierbij aan thema’s als fraude, ESG, aritificial intelligence;
• Je hebt ervaring met project- en procesmanagement en je bent bekend met horizontaal toezicht gerelateerde werkzaamheden;
• Je bent conceptueel en analytisch sterk; je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en bent in staat om risico’s snel te doorgronden;
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om jouw werk op een overtuigende en begrijpelijke manier over te brengen én te vertalen naar de rest van de organisatie: collega’s begrijpen wat je zegt en wat je wilt en je bent een volwaardig gesprekspartner op strategisch niveau;
• Je bent ambitieus, kritisch en proactief. Je neemt initiatief, bent empathisch, verbindend en je staat bekend als een teamplayer die gericht is op samenwerking. Je schakelt snel en je weet keuzes om te zetten in concrete projecten.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en dit is maximaal €7.531,- bruto per maand (FWG70), op basis van 36 uur per week. Er volgt nog een keer een verhoging volgens de CAO Ziekenhuizen in juni 2024. Na deze verhoging betreft het salaris maximaal €7.862,- bruto per maand (FWG70);
• Er gelden bij HMC vaste extra’s, zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33% en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Binnen HMC werken we hybride. Dat wil zeggen dat we flexibel werken en onze werkdag zo efficiënt mogelijk indelen en aan de hand daarvan bepalen waar we werken. Jouw standplaats is onze locatie HMC Westeinde waar je tenminste drie dagen per week aanwezig zult zijn. Op deze vaste kantoordagen ligt de focus op onderlinge afstemming en uitvoering.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 3 mei 2024, via de sollicitatiebutton.
In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Clustermanager Financiën (Saskia Maassen-Brandt) via contactinformatie Secretariaat Financiën).

Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Esther van Bellen (Adviseur Werving) via telefoonnummer: contactinformatie .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.