Programmamanager

Werk dat er echt toe doet

Gemiva ondersteunt mensen met een handicap, chronische ziekte of andere beperking om een zo goed en gewoon mogelijk leven te leiden – gericht op kwaliteit van leven, participatie en inclusie. Met humor als bindmiddel, vakmanschap als fundament en een cultuur die ruimte geeft aan eigenaarschap op elk niveau. Samenwerking is geen middel maar een grondhouding: in de driehoek van cliënt, netwerk en professional, én in de verbinding met de bredere samenleving. Betrokken, betrouwbaar en in balans.

Met meer dan 200 locaties in Zuid-Holland, 3.500 medewerkers, 1.200 vrijwilligers en een omzet van € 260 miljoen bewijst Gemiva dat schaal en warmte samengaan. Gemiva is te vinden waar mensen wonen: in de straat, de wijk, de buurt. Toegankelijk en onderdeel van de gemeenschap. De locaties omvatten woonlocaties, activiteitencentra, kinderdagcentra, logeerhuizen en zorgboerderijen; daarnaast verleent Gemiva ambulante zorg en begeleiding op scholen en bij mensen thuis.

Bij Gemiva wordt gewerkt vanuit een duidelijke visie en kernwaarden. Dit houdt in dat Gemiva er is voor mensen die – tijdelijk of langdurig – begeleiding of ondersteuning nodig hebben bij hun leven in de samenleving. Gemiva draagt samen met het netwerk van cliënten bij aan een voor hen zo goed en gewoon mogelijk leven. Dit wordt bereikt doordat:

• cliënten zo veel mogelijk regie over hun leven wordt gegeven;
• cliënten een plek wordt geboden waar zij zich veilig en thuis voelen;
• cliënten kunnen leven in contact met anderen en kunnen uitdrukken wat in hen leeft;
• cliënten talenten kunnen gebruiken en zo bijdragen aan de samenleving;
• cliënten leren omgaan met de vragen en problemen die zij in het leven tegenkomen.

De kernwaarden waar Gemiva voor staat, zijn (samengevat weergegeven):

• betrokken (oprechte aandacht voor cliënt, collega en medewerker);
• betrouwbaar (een stabiele/transparante/professionele organisatie én doen wat men zegt/zegt wat men doet);
• balans (o.a.) in zorg/ondersteuning die aansluit op de zorgvraag, tussen zorg en zelfstandigheid bij cliënten.

Gemiva is financieel gezond en biedt zorg en ondersteuning die goed en menselijk is, dichtbij cliënten en in de wijken. Tegelijkertijd verandert de wereld, staan tarieven onder druk en wordt de zorgvraag complexer. Gemiva’ s antwoord is vernieuwen met behoud van het goede: investeren in eigen regie voor cliënten en hun netwerk, in medewerkers als dragers van goede begeleiding en ondersteuning en in slimmer organiseren en innoveren. De koers is bepaald en uitdagend. De strategie is terug te lezen in het strategiedocument “Zien wat wel kan! Samen maken we het verschil” contactinformatie .

Om onze strategische ambities voor 2030 te realiseren, is het belangrijk dat we een stevige en doordachte structuur neerzetten. Wij geloven dat de verandering die hiervoor nodig is het best vorm krijgt via een programma-aanpak. Wij zijn in 2025 gestart met het vormgeven hiervan, met ondersteuning van een externe partij. Het programma helpt ons om:

• doelgericht en stapsgewijs toe te werken naar onze strategische doelen;
• te werken binnen een tijdelijke structuur met een duidelijk begin en einde;
• doelen die met elkaar verbonden zijn en elkaar versterken, in samenhang aan te pakken;
• veranderingen en ontwikkelingen te realiseren;
• complexe en soms onduidelijke vraagstukken flexibel en gestructureerd aan te pakken;
• over organisatieonderdelen heen samen te werken en mensen uit de hele organisatie te betrekken.

Nu de programma-aanpak steeds meer ‘beslag’ krijgt in de organisatie willen wij als organisatie, zonder de externe ondersteuning, de volgende fase in; “van ontwikkeling naar realisatie”. Hiervoor zoeken wij een programmamanager.

Jouw uitdaging

Als programmamanager speel je een sleutelrol in het realiseren van de strategische ambities binnen het programma Zien Wat Wel Kan. Je bent verantwoordelijk voor het (helpen) implementeren en monitoren van de meerjarige veranderagenda van de organisatie. De veranderagenda krijgt vormt via drie stuurgroepen die bestaan uit leden van het managementteam (heet bij Gemiva Managementoverleg (MO)).

Je hebt een belangrijke rol in de (door)ontwikkeling van het programma. De ontwikkelrol ziet met name toe op het vertalen van de organisatiestrategie naar een programmatische aanpak, het ontwikkelen van veranderinterventies, het signaleren van kansen en risico’s en het adviseren van de raad van bestuur en de stuurgroepen over de koers en keuzes.

Je bent een strategisch adviseur en sparringpartner van de Raad van Bestuur en MO ten aanzien van het programma Zien Wat Wel Kan. Je beweegt je gemakkelijk tussen de bestuurskamer en praktijk en weet complexe veranderopgaven te vertalen naar concrete resultaten.

Je geeft daarnaast leiding aan het projectenbureau en zorgt voor samenhang tussen strategische programma’s, veranderinitiatieven en lijnprojecten. Daarbij creëer je overzicht, prioriteit en focus, zodat middelen, capaciteit en investeringen optimaal bijdragen aan de organisatiedoelen.

Wat ga je doen?

Strategische koers en programmasturing

• Vertalen van de meerjarige strategie naar een samenhangende verander- en implementatieagenda tot en met 2030.
• Bewaken van de voortgang, samenhang en realisatie van strategische programma’s.
• Adviseren van Raad van Bestuur en directie over strategische prioriteiten, investeringen en organisatieontwikkeling in relatie tot het programma Zien Wat Wel Kan.

Leidinggeven aan het projectenbureau (PMO)

• Leidinggeven aan en verder professionaliseren van het centraal gepositioneerde projectenbureau.
• Ontwikkelen van een organisatiebrede aanpak voor project-, programma- en portfoliomanagement.
• Aansturen van PMO-medewerkers, projectondersteuners en projectleiders.
• Versterken van projectmatig werken en veranderkracht binnen de organisatie.
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en professionaliteit in uitvoering en rapportage.

Portfolio- en verandermanagement

• Doorontwikkelen van integraal portfoliomanagement.
• Creëren van inzicht in capaciteit, afhankelijkheden, risico’s, baten en investeringen.
• Bewaken van de balans tussen ambitie, uitvoerbaarheid en beschikbare middelen.
• Ondersteunen van opdrachtgevers, programmamanagers en projectleiders bij complexe veranderopgaven.
• Initiëren van verbetermaatregelen wanneer voortgang of resultaten onder druk staan.

Governance en organisatieontwikkeling

• Inrichten en bewaken van effectieve governance voor programma’s en projecten.
• Voorbereiden van besluitvorming voor Raad van Bestuur, stuurgroepen en MO.
• Ontwikkelen van managementinformatie, stuurinformatie en dashboards.
• Bewaken van realisatie van resultaten, effecten en maatschappelijke meerwaarde.
• Versterken van samenwerking tussen de stuurgroepen en de verschillende disciplines (regio’s, B&O en ondersteunende diensten) ten aanzien van de realisatie binnen het programma.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Deze functie biedt een unieke combinatie van strategievorming, organisatieontwikkeling en uitvoering.

Je krijgt de ruimte om de meerjarige koers van Gemiva mede vorm te geven én ervoor te zorgen dat deze daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Je werkt op het snijvlak van strategie, innovatie, bedrijfsvoering en zorg en hebt directe invloed op de toekomstbestendigheid van de organisatie.

De impact van jouw werk is zichtbaar in de kwaliteit van zorg, de inzetbaarheid van medewerkers en de maatschappelijke betekenis van Gemiva.

Het betreft een tijdelijke functie, tot 2030, volgens de duur van het programma “Zien wat wel kan! Samen maken we het verschil”.

Plaats in de organisatie

De Programmamanager rapporteert rechtstreeks aan het lid van de Raad van Bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering/organisatieontwikkeling. Je werkt nauw samen met:

• Raad van Bestuur
• MO
• Strategie, Beleid, Kwaliteit en Communicatie
• HR (inclusief Academie)
• Digitale Zorg
• Vastgoed en Faciliteiten
• Financiën & Informatievoorziening
• Zorgbemiddeling en zorgcontractering

Wij zoeken jou

Je bent een ervaren programma- of portfoliomanagementprofessional die organisaties helpt om complexe veranderopgaven succesvol te realiseren. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met executiekracht en weet verschillende belangen samen te brengen tot gedragen keuzes.

Daarnaast beschik je over:

• opleiding: WO werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring binnen project-, programma- of portfoliomanagement;
• ervaring met complexe verandertrajecten binnen zorg, overheid of andere maatschappelijke organisaties;
• ervaring met het opzetten of door ontwikkelen van een PMO;
• aantoonbare ervaring in advisering van directie- en bestuursniveau.

Kennis

• Portfoliomanagement.
• Programmamanagement (MSP of vergelijkbaar).
• Projectmanagement (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar).
• Verandermanagement.
• Governance en besluitvormingsprocessen.

Competenties

• Strategisch inzicht.
• Organisatiesensitiviteit.
• Verbindend leiderschap.
• Analytisch vermogen.
• Bestuurlijke overtuigingskracht.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Conceptueel denken.

Wat bieden wij?

• Een sleutelpositie binnen een van de grotere gehandicaptenzorgorganisaties van Nederland.
• Veel ruimte om een organisatiebrede PMO-functie verder vorm te geven.
• Een uitdagende veranderopgave met maatschappelijke impact.
• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg, passend bij FWG 70.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Vakantietoeslag van 8%.
• Hybride werken.