Manager Bedrijfsvoering

32-36 uur per week

Wil jij impact maken op de zorg van morgen? De Lange Wei zoekt een strategisch sterke en verbindende manager Bedrijfsvoering die koers houdt, veranderingen aanjaagt en organisatiebrede ontwikkelingen richting geeft. Je versterkt de bedrijfsvoering, verbindt strategie met uitvoering en speelt een sleutelrol in het toekomstbestendig maken van onze organisatie, zodat onze cliënten ook morgen kunnen blijven rekenen op passende zorg.

De functie
Je zorgt voor een solide en toekomstbestendige bedrijfsvoering en bent een belangrijke adviseur en sparringpartner van de Bestuurder en het Management Team. Bij afwezigheid van de Bestuurder neem je deze functie waar. Je hebt een brede sleutelpositie met directe invloed op de strategische koers van de organisatie. Je krijgt daarbij de ruimte om verbeteringen en optimalisaties die je signaleert daadwerkelijk te realiseren.

De ouderenzorg verandert ingrijpend. Cliënten wonen langer zelfstandig thuis, de zorgvraag wordt complexer, de arbeidsmarkt wordt krapper en digitalisering speelt een steeds grotere rol in het organiseren van goede zorg. Je draagt bij aan het toekomstbestendig maken van De Lange Wei door bedrijfsvoering, technologie, data, en financiële sturing optimaal te laten aansluiten op de zorg van morgen. Daarbij weet je de balans te bewaren tussen innovatie, continuïteit en de warme, persoonsgerichte cultuur die De Lange Wei kenmerkt.

In deze rol:

• geef je leiding aan de teams binnen Bedrijfsvoering (7 medewerkers): Financiële administratie, Cliënt- en salarisadministratie, Control en Informatisering & Automatisering (I&A) en creëer je een professionele, samenwerkende en resultaatgerichte werkomgeving;
• adviseer je de Bestuurder en MT-leden over strategische vraagstukken;
• ben je verantwoordelijk voor de begroting, jaarrekening en periodieke financiële rapportages;
• borg je een betrouwbare administratieve organisatie en interne beheersing, inclusief procuratie, betaalprocessen, productie- en declaratiecontroles, accountantscontroles en tijdige externe verantwoording;
• vertaal je complexe financiële en bestuurlijke vraagstukken naar heldere inzichten voor de organisatie;
• draag je verantwoordelijkheid voor het informatie(beveiligings)beleid, digitalisering en de verdere ontwikkeling van de ICT-omgeving;
• lever je als MT-lid een actieve bijdrage aan strategisch beleid en vertaal je dit naar tactische en operationele plannen;
• stuur je op verbetering en innovatie van interne dienstverlening en processen.
• draag je bij aan de ontwikkeling en realisatie van de toekomstvisie van De Lange Wei;
• vertaal je maatschappelijke, technologische en financiële ontwikkelingen naar concrete kansen en oplossingen voor de organisatie;
• stimuleer je datagedreven werken en zorg je voor betrouwbare stuurinformatie voor management en teams;
• zoek je actief samenwerking met regionale partners en draag je bij aan gezamenlijke initiatieven op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en dienstverlening.

De komende jaren staat De Lange Wei voor een belangrijke veranderopgave. Als zelfstandige ouderenzorgorganisatie willen wij onze sterke regionale positie behouden én inspelen op ontwikkelingen zoals langer zelfstandig wonen, toenemende zorgcomplexiteit, arbeidsmarktkrapte, digitalisering en intensievere regionale samenwerking.

Voor de manager Bedrijfsvoering ligt hierin een belangrijke opdracht: je verbindt de strategische koers aan een samenhangende planning- en controlcyclus, betrouwbare stuurinformatie, heldere verantwoordelijkheden en tijdige bijsturing. Je versterkt het datagedreven werken binnen de organisatie en bent een aanjager van digitalisering, procesinnovatie en – optimalisatie. Zo zorgt de bedrijfsvoering niet alleen voor ondersteuning, maar ook voor grip, voorspelbaarheid, realisatiekracht en slim werken.

Jouw profiel
Jij bent een duidelijke, toegankelijke manager die strategie en uitvoering moeiteloos verbindt. Je hebt een scherp analytisch vermogen, begrijpt de uitdagingen van de ouderenzorg en weet mensen mee te nemen in ontwikkeling en verandering.

Daarnaast beschik je over:

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• minimaal 3- jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van en ervaring met financiële- en financieringsstromen binnen de VVT-sector (WLZ, ZVW en WMO);
• ervaring met strategische en tactische beleidsvorming, bedrijfsprocessen en administratieve inrichting;
• kennis van ICT-infrastructuren, informatiebeveiliging en informatiemanagement;
• ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten en het realiseren van duurzame verbeteringen;
• ervaring met zorginkoop, contractonderhandelingen en het bewaken van productieafspraken, tarieven, voorwaarden en deadlines bij zorgkantoren, zorgverzekeraars en gemeenten;
• inzicht in de ontwikkelingen binnen de ouderenzorg en het vermogen deze te vertalen naar bedrijfsvoering en ondersteunende dienstverlening;
• het vermogen om draagvlak te creëren en medewerkers mee te nemen in verandering;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden en een coachende, situationele leiderschapsstijl;
• overtuigingskracht, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen belangen te verbinden;
• een sterk analytisch vermogen en resultaatgerichte werkwijze, waarbij je voortgang monitort en deadlines bewaakt;
• hoge normen ten aanzien van integriteit, betrouwbaarheid en transparantie.

Dit bieden wij
Werken bij De Lange Wei betekent werken in een organisatie waar welbevinden centraal staat, voor cliënten én voor medewerkers. Je krijgt bij ons ruimte om met eigenaarschap en betrokkenheid je vak uit te oefenen.
Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris conform CAO Verzorging, Verpleging en Thuiszorg (VVT). Als Manager Bedrijfsvoering word je ingeschaald in FWG70 van minimaal € 6.171,02 en maximaal € 8.660,67 op basis van 36 uur. Periodiek is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals personeelsvereniging, fietsenregeling, tabletregeling, bedrijfsfitness en uitruil reiskosten woon- werkverkeer;
• een kleinschalige zorgorganisatie met korte lijnen en persoonlijke benadering;
• een open cultuur waarin er ruimte is voor jouw inbreng en die van jouw collega’s;
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Organisatie
De Lange Wei is een zorgorganisatie. Wij bieden faciliteiten op het gebied van zorg, wonen, leefplezier en aanvullende diensten wanneer iemand in zijn of haar dagelijkse leven - door gezondheidsproblemen of de leeftijd - tegen kleine of grotere belemmeringen aanloopt en daarbij ondersteuning nodig heeft. Deze faciliteiten leveren wij zowel in onze locaties als bij cliënten thuis in de gemeenten Hardinxveld-Giessendam, Sliedrecht, Molenlanden en omgeving. Met passie, creativiteit en flexibiliteit bundelen we samen met onze cliënten, hun netwerk en andere partijen onze krachten en werken nauw met elkaar samen. Zodat onze cliënten kunnen blijven leven op hun manier.

De Lange Wei heeft een herkenbare positie binnen de regio en staat tegelijkertijd voor de uitdaging om de ouderenzorg toekomstbestendig te organiseren. Daarbij blijven kwaliteit van zorg, betrokkenheid en persoonlijke aandacht altijd het uitgangspunt.

Samen met ruim 500 medewerkers en 250 vrijwilligers zorgt zij voor de kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg en diensten aan cliënten.

Neem hier een kijkje binnen onze persoonsgerichte, warme zorg voor ouderen: https://www.youtube.com/watch?v=8NTzzT4jnmM.  

Meer informatie
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Eduard van Bockel (interim bestuurder). Hij is bereikbaar via telefoonnummer contactinformatie of per e-mail via e.vanbockel@delangewei.nl.

Bij aanname dien je voordat je in dienst treedt een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en worden jouw referenties gecheckt.

Enthousiast?
Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 1 december.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 3 december. We vragen je deze data alvast in je agenda te reserveren.