Manager Secretariaat (projectbasis)

Wil jij meebouwen aan een toekomstgericht secretariaat? Bij Eemhart krijg jij de ruimte om richting te geven, er te zijn voor jouw team en een bijdragen te leveren aan de kwaliteit van het leven van mensen met een verstandelijke beperking.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

De organisaties Sherpa en Amerpoort zijn in juli 2025 gefuseerd en eind 2025 kregen wij onze nieuwe naam Eemhart.

Als Manager Secretariaat geef je vorm en leiding aan een team van 43 collega’s dat zich zowel inhoudelijk als ook als groep verder ontwikkelt. Wij zoeken een leidinggevende die aanwezig is, meedenkt en meebouwt.

Binnen Eemhart werken teams taakvolwassen. Dat betekent: veel vertrouwen, autonomie en ruimte om je rol zelf vorm te geven.

Wat mag je doen?
Komend jaar staat volledig in het teken van bouwen, harmoniseren en implementeren, hetgeen mogelijk leidt tot een andere inrichting voor wat betreft secretariële ondersteuning. Jij bent ‘de transitiemanager’’ die een veranderopdracht mee krijgt m.b.t. inhoud, structuur, functies en vorm van aansturing.

In deze functie (vooralsnog) op projectbasis van 1 jaar, geef je leiding aan een team secretaresses en managementassistenten. Je bouwt actief mee aan een innovatief en toekomstgericht Secretariaat voor de primaire zorg, het Expertisecentrum-Gezondheidscentrum en de staf- en ondersteunende diensten.

Jouw focus het jaar:

• Een optimaal ingericht Secretariaat, met duidelijke kaders en professionele standaarden.
• Adviseren over de rol en verwachtingen van managementondersteuning binnen het nieuwe functiehuis en het meenemen van de groep bestaande medewerkers in de veranderende verwachtingen.
• Actief signalen ophalen bij secretaresses, managementassistenten en management. Laagdrempelig en gestructureerd overleg organiseren om behoeften en knelpunten te bespreken.
• Coachen en het verder ontwikkelen van secretaresses en managementassistenten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en het stimuleren van uniformiteit zonder verlies van maatwerk per afdeling.

Hoe waarderen wij jou?
Een functie met veel maatschappelijke betekenis, waarin je écht bijdraagt aan het leven van mensen met een verstandelijke beperking.

• Het is een project van één jaar voor 28-32 uur per week.
• Inschaling in FWG 60 (cao Gehandicaptenzorg): min € 4.077,- en max. € 5.926,- (mei 2026) bruto per maand bij 36 uur.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Veel autonomie en vrijheid.
• Standplaats is Hilversum – Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?
Je hebt aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en veranderprocessen en weet hierbij op de juiste manier in te spelen op de dynamiek binnen de organisatie. Met verbindend leiderschap combineer je een doelgerichte en gestructureerde werkwijze.

Dankzij jouw daadkracht en strategisch inzicht breng je mensen en ideeën samen, stuur je op resultaat en houd je de processen nauwlettend in de gaten. Je bent organisatiesensitief en weet jouw specialistische kennis te vertalen naar een heldere visie die aansluit bij de behoeften van de organisatie.

En verder:

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Kennis en ervaring met verandermanagement.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
• Je schakelt moeiteloos tussen conceptueel denken en praktisch uitvoeren.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Arianne Poel, Directeur Zorg via 06 – 5135 8173. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Caroline van den Berg, Recruiter via 06 – 2516 8969. Is de vacature zichtbaar? Dan zijn we nog op zoek naar onze nieuwe collega. Als we iemand gefeliciteerd hebben met de nieuwe baan als Manager Secretariaat, dan halen we de vacature offline. Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.