Officemanager Catharina Health Foundation - parttime

Als officemanager van de Catharina Health Foundation ben jij een onmisbare schakel in het realiseren van onze gezamenlijke missie: het mogelijk maken van doorbraken in medisch wetenschappelijk onderzoek. Dankzij de steun van onze donateurs kunnen we werken aan de toekomst van zorg, met innovatieve behandelmethoden en baanbrekend onderzoek. Jij ondersteunt de Catharina Health Foundation met jouw organisatorisch talent en communicatie skills. Van complex agendabeheer tot het onderhouden van relaties met donateurs. Geen dag is hetzelfde, en jij speelt elke keer weer een cruciale rol in ons succes. Je krijgt de kans om met gedreven collega’s en inspirerende donateurs samen te werken en het verschil te maken. En, niet te vergeten: jouw werk is direct van invloed op de innovaties die levens veranderen. Maak je carrière nieuwjaarswens voor 2026 nu al waar en solliciteer! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als ambassadeur van de Catharina Health Foundation ben jij het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) donateurs, bedrijven en andere belangrijke relaties en speel je een sleutelrol in het onderhouden van deze contacten. Je ondersteunt hen bij hun initiatieven en acties en draagt bij aan de zichtbaarheid en groei van het fonds. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons CRM-systeem en voor het organiseren van zowel interne als externe afspraken en evenementen, in samenwerking met het evenementenbureau. Je zorgt voor een efficiënte backoffice door dagelijkse administratieve, organisatorische en communicatieve processen rondom donaties en betalingen te beheren, zodat het fonds in beweging blijft en we samen kunnen blijven investeren in de toekomst van de zorg. Daarnaast ondersteun je wervings- en retentiecampagnes, zoals mailingen en nieuwsbrieven. Ook neem je de regie in het coördineren van evenementen voor donateurs en bedrijven, zoals ontbijtsessies en donateursdagen voor particuliere donateurs, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. Dit alles in nauwe afstemming met de afdelingsmanager Marketing & Communicatie van het Catharina Ziekenhuis en de voorzitter van de Catharina Health Foundation. Als officemanager ga je elke uitdaging aan, zoals:

• voeren van telefoongesprekken en beantwoorden van e-mails richting donateurs, bedrijven en relaties.
• uitvoeren van complex agendabeheer voor het bestuur en ambassadeurs (uitnodigingen, notulen en actielijsten).
• updaten van het CRM-systeem en verzorgen van administratieve taken rondom donaties, giften en mutaties.
• bewaken van de planning, deadlines en jaaractiviteitenkalender. Inclusief de logistiek van vergaderingen en werkbezoeken.
• coördineren van bijeenkomsten, congressen en evenementen voor donateurs en bedrijven, inclusief agenda- en vergaderondersteuning voor bestuur en commissies.
• verwerken van binnenkomende donaties, zorgdragen voor effectieve follow-up van betalingen en communicatie.

En wist je dat je een gedeelte van je tijd thuis kan werken? Voor ons is het belangrijk dat we 4 dagdelen bereikbaar zijn, verspreid over de week. Samen kijken we naar de invulling.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Door middel van medisch wetenschappelijk onderzoek kunnen we een enorme impact maken op de bewoners van Brainport en daarbuiten. Elke keer weer met als doel om de kwaliteit van leven beter te maken. De enorme gedrevenheid waarmee hoogleraren en medisch specialisten gezamenlijk aan deze missie werken, werkt aanstekelijk. Je wordt echt in die passie meegenomen. – Jos Spijker, voorzitter bestuur Catharina Health Foundation

Stichting Catharina Health Foundation
De Stichting Catharina Health Foundation zet zich in voor de financiering van wetenschappelijk onderzoek in het Catharina Ziekenhuis. Dat doen we omdat het Catharina Ziekenhuis als topklinisch ziekenhuis vanuit de overheid geen geld krijgt voor het doen van wetenschappelijk onderzoek. Het Catharina Ziekenhuis moet voor onderzoek daarom op zoek naar andere geldstromen. Wetenschappelijk onderzoek ter verbetering van de zorg staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom is de Stichting Catharina Health Foundation in 2018 opgericht. In 2024 heeft het Catharina Onderzoeksfonds aan maar liefst 11 onderzoeken een financiering toegekend.

In nauwe samenwerking met de afdeling Marketing en Communicatie van het Catharina Ziekenhuis zorg jij voor een goede communicatie richting donateurs, relaties, bedrijven en collega’s van het Catharina ziekenhuis.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau.
• zeker 5 jaar ervaring in een rol als managementassistent, directiesecretaresse of een soortgelijke rol.

Ook ben je een persoon die zelfstandig aan de slag kan gaan en zich in een dynamische werkomgeving weet te bewegen. Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen het ziekenhuis en legt moeiteloos verbinding tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Met jouw proactieve houding kom je met nieuwe ideeën, signaleer je kansen en leg je verbanden om processen te verbeteren. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel, en klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend, zowel in de omgang met donateurs als in de samenwerking met collega’s. Je beschikt over basiskennis van financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en SEPA-betalingen, waarmee je administratieve processen zorgvuldig en foutloos beheert. Kortom, je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s altijd op jou kunnen rekenen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als officemanager kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 16 uur per week verdeeld over 4 werkdagen. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als assistent donateurs en office in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Frédérique Smit (afdelingsmanager Marketing & Communicatie a.i.) op 040 – 239 8412.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 12 december 2025 via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland in de week van 15 december 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.