People & Process Manager - Bedrijfsvoering

Wil jij met leiderschap en scherpte medewerkers en processen aansturen die het verschil maken voor zorg, onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering? UMC Utrecht zoekt een People & Process Manager die teams laat groeien en processen duurzaam versterkt.

Dit ga je doen

Als People & Process Manager voor het cluster Bedrijfsvoering bij UMC Utrecht geef jij richting aan de medewerkers en processen die cruciaal zijn voor een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Je teams beheren en ontwikkelen applicaties en digitale oplossingen die financiële, logistieke, HR- en ondersteunende processen mogelijk maken. Je brengt structuur aan in een versnipperd productlandschap, zorgt dat capaciteit effectief wordt ingezet en bouwt aan voorspelbare, gestroomlijnde werkprocessen waarin vakmanschap en samenwerking centraal staan.

Je werkt in de Cluster Cockpit als leidinggevende vanuit de as mens, samen met de Product Manager (as product) en de IT Architect (as techniek). Jullie vormen de besturing van het cluster en geven gezamenlijk richting aan de transitie naar een regiegestuurde organisatie. In nauwe samenwerking met het leiderschapsteam zorgen jullie voor regie, prioritering en kwaliteit en vertalen jullie strategische keuzes naar een consistente en toekomstbestendige manier van werken binnen de bedrijfsvoering.

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan alle medewerkers binnen het cluster en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling;
• Je borgt een passende bezetting en coördineert het volledige wervingsproces: van sourcing tot onboarding;
• Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking, veiligheid en continu leren, en draagt bij aan een gezonde en inclusieve werkomgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor tactisch capaciteitsmanagement: de juiste kennis, kunde en inzetbaarheid van medewerkers, afgestemd op strategie, portfolio én de impact van het lopende ERP-programma;
• Je ontwikkelt, optimaliseert en borgt processen binnen het cluster en stimuleert een cultuur van continu verbeteren (ITSM, Agile, Lean);
• Je faciliteert Team Coaches en medewerkers in hun rol en coacht hen in leiderschap, samenwerking en professionele groei;
• Je monitort HR- en procesprestaties via KPI’s, OKR’s en prestatiedialogen, en stuurt gericht bij;
• Je werkt samen met de Product Manager en de IT Architect aan jaarplannen, inzetstrategieën en beleidsontwikkeling, inclusief het versterken van productvisie, samenhang en portfoliosturing binnen Bedrijfsvoering.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag in het hart van UMC Utrecht, binnen de dienst Informatie Technologie, waar ruim 400 IT professionals zich inzetten voor de zorg van de toekomst. Vanuit de dienst verzorgen we samen dé IT-ondersteuning voor UMC Utrecht, inclusief het Wilhelmina Kinderziekenhuis, het Prinses Máxima Centrum, het Centraal Militair Hospitaal en regionale partners.

Samen met de CIO en een gemotiveerd Leiderschapsteam werk je aan de IT-strategie die bijdraagt aan onze missie: de zorg van morgen creëren. Het team waarin je werkt bestaat uit gedreven professionals die nauw samenwerken aan innovatieve IT-oplossingen voor onze uitdagingen. De werksfeer is gericht op continue verbetering en digitaliseren naar de toekomst.

Met ruim 12.000 medewerkers is UMC Utrecht een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en biedt het een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage direct van invloed is op de patiëntenzorg.

Dit neem je mee

Voor deze rol zoeken we een ervaren en strategische People & Process Manager die richting geeft, draagvlak creëert en teams helpt focussen in een dynamische omgeving. Jij brengt mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met leidinggeven in complexe organisaties, bij voorkeur in een context met veranderopgaven of procesoptimalisaties;
• Grondige kennis van verander- en procesmanagement; ervaring met Agile, Lean en/ of ITSM is een pré;
• Sterk inzicht in capaciteitsmanagement en talentontwikkeling: je kunt doordacht prioriteren, capaciteit richten en medewerkers laten groeien, ook wanneer grote programma’s veel vragen van de organisatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit: je schakelt gemakkelijk tussen teams, management en bestuur en creëert verbinding in een omgeving met verschillende stakeholders;
• Een coachende en verbindende leiderschapsstijl: je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele groei;
• Resultaatgerichtheid: je weet structuur aan te brengen, processen te verbeteren en samenhang te versterken binnen een versnipperd product- en dienstlandschap;
• Het lef om helderheid te bieden en door te pakken, ook wanneer keuzes spannend zijn, en daarmee bouw je aan een toekomstbestendig cluster Bedrijfsvoering.

Zie je jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan alle punten? Dan ben je alsnog van harte welkom om te solliciteren.

Een assessment kan onderdeel uitmaken uit van de selectieprocedure.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 5.847 en € 7.424 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Tijdens je sollicitatiegesprek bespreek je het definitieve salaris op basis van je ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie;
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto);
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen;
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wil jij meebouwen aan onze nieuwe IT-organisatie en bijdragen aan digitale oplossingen die écht verschil maken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.