Coördinator Polikliniek en Secretariaten Longziekten

Bij Longziekten zoeken we een Coördinator Poliklinisch Secretariaat die leiding geeft aan meerdere teams en zorgt voor overzicht en kwaliteit. Je draagt dagelijks bij aan een goed georganiseerde polikliniek en patiëntenzorg.

Dit ga je doen

• Je geeft dagelijks leiding aan de polikliniek en de secretariaten van de Longtransplantatie, Cystic fibrosis en de Longfunctieafdeling.
• Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en een evenwichtige verdeling van werkzaamheden.
• Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en service van de administratieve ondersteuning binnen de patiëntenzorg.
• Je coacht en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en ondersteunt hen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.
• Je voert werkoverleggen, beoordelingsgesprekken en verzuimgesprekken en bent verantwoordelijk voor werving en selectie.
• Je werkt tijdens vakantieperiodes en bij ziekte actief mee op het secretariaat om de continuïteit te waarborgen.
• Je signaleert knelpunten en verbeterkansen binnen werkprocessen en zet deze om in concrete acties.
• Je initieert en implementeert verbeteringen en vertaalt organisatie- en kwaliteitsbeleid naar de dagelijkse praktijk.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en medisch specialisten over de organisatie van de polikliniek en secretariaten.
• Je werkt nauw samen met het Hoofd Polikliniek en Functieafdeling Longziekten en andere betrokken afdelingen.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de divisie Hart en Longen, bij het specialisme Longziekten. Dit is een gespecialiseerde zorgomgeving waarin verschillende disciplines intensief samenwerken rondom patiënten met complexe longaandoeningen. De polikliniek en de bijbehorende secretariaten vervullen hierin een onmisbare rol door zorgprocessen soepel te laten verlopen en patiënten duidelijkheid en ondersteuning te bieden.

Je werkt samen met zorgprofessionals, administratieve medewerkers en leidinggevenden die gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor goede zorg en een goed georganiseerde werkomgeving. Binnen de organisatie is veel aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking. Besluiten worden genomen met oog voor zowel patiëntenzorg als de mensen die deze zorg mogelijk maken.

Dit neem je mee

• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Je hebt ruime ervaring in een administratieve werkomgeving, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je hebt aantoonbare ervaring met coördinerende taken en/of leidinggeven aan een team.
• Je hebt kennis van administratieve processen en bij voorkeur ook van medische terminologie.
• Je communiceert helder en weet om te gaan met verschillende belangen binnen een organisatie.
• Je kunt structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en beslissingen nemen in een dynamische omgeving.
• Je blijft rustig en zorgvuldig werken wanneer de druk toeneemt.
• Je hebt oog voor kwaliteit, ontwikkeling en het verbeteren van bestaande werkwijzen.

Deze functie wordt aangeboden als tijdelijke aanstelling tot en met 31 december 2026. Bij een eventuele vervolginvulling van de rol is het mogelijk om op dat moment opnieuw te oriënteren.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.430 en € 4.562 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 8).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding: bij reizen met het openbaar vervoer worden de kosten bij meer dan 7 km enkele reis volledig vergoed. Reis je lopend, fietsend of met de auto, dan ontvang je € 0,18 per kilometer (met de auto tot maximaal 40 km enkele reis).
• Ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen tegen bruto salaris, zoals voor een fiets, internetabonnement of lidmaatschappen.