Interim teamleider salarisadministratie

Over de functie

Maandagochtend. Je loopt het kantoor binnen en voelt het meteen: dit team heeft potentie, maar mist nog structuur en overzicht. De salarisverwerking loopt, maar iedereen werkt op zijn eigen manier. Vragen blijven soms liggen, kennis zit versnipperd en de druk loopt op. En precies daar kom jij in beeld Als interim teamleider salarisadministratie breng jij rust, overzicht en richting. Niet door alles over te nemen, maar door het team mee te nemen in een nieuwe manier van werken.In deze rol combineer je inhoudelijke kennis van salarisadministratie en payroll met sterk leiderschap. Je werkt actief mee in de operatie en stuurt tegelijkertijd het team aan. Je helpt het team de stap te maken van individueel werken in clusters naar één gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de volledige salarisadministratie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, begeleidt dagstarts en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je brengt structuur aan in processen, creëert transparantie en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verandermanagement. Je begeleidt medewerkers in het loslaten van oude werkwijzen en stimuleert eigenaarschap binnen het team.    Je komt terecht in een team van 8 collega’s binnen de salarisadministratie. Een betrokken groep professionals met veel kennis, maar ook gewend aan hun eigen manier van werken. De sfeer is collegiaal, maar er is behoefte aan duidelijkheid, structuur en samenwerking. Jij zorgt ervoor dat het team weer als één geheel gaat functioneren, waarin kennis wordt gedeeld, taken beter verdeeld zijn en collega’s elkaar versterken.  

Wat je gaat doen

• Aansturen en coachen van het salarisadministratie team (meewerkend voorman/vrouw)
• Optimaliseren en uniformeren van payrollprocessen en werkwijzen
• Begeleiden van de salarisverwerking en waarborgen van continuïteit
• Sturen op samenwerking, transparantie en duidelijke werkverdeling
• Leiden van verandering en omgaan met weerstand binnen het team

Functie-eisen

Wat neem je mee:

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur én leidinggevende
• Diepgaande kennis van CAO’s (bij voorkeur zorg), loonadministratie en payrollprocessen
• Ervaring met AFAS (SDB is een pré)
• Ervaring met procesverbetering en het uniformeren van werkwijzen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl

wat krijg je:

• Een aantrekkelijk uurtarief passend bij jouw ervaring en expertise
• Een uitdagende interim opdracht met directe impact op organisatie en team
• Duidelijke opdrachtduur met mogelijkheid tot verlenging
• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen invulling en expertise

De organisatie is verantwoordelijk voor de salarisverwerking van circa 3000 medewerkers. Binnen de salarisadministratie wordt momenteel gewerkt met een complexe structuur waarin medewerkers verantwoordelijk zijn voor eigen clusters. Deze werkwijze zorgt voor inefficiëntie, beperkte kennisdeling en vertraging in de dienstverlening richting interne klanten. De ambitie is duidelijk: één centrale salarisadministratie waarin het team gezamenlijk verantwoordelijk is voor het volledige proces.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Interim teamleider salarisadministratie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.