Teamleider Onderwijs Service Centrum

Intro

Ben jij een verbindende en innovatieve leidinggevende met ervaring in het onderwijs? Wil je bijdragen aan de vernieuwing van onderwijslogistieke processen en transities binnen een dynamische faculteit helpen vormgeven?

Wat ga je doen?

Als teamleider Onderwijs Service Centrum (OSC) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van onderwijslogistieke processen en de informatievoorziening aan studenten.

• Je geeft leiding aan het team dat zorgt voor beschikbaarheid bij de Studentenbalie, het Toetsproces beheerst en Afstuderen en Diplomering organiseert.
• Jij zorgt voor de coördinatie van deze taken en creëert een omgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan.
• Samen met je team laat je alle processen tussen de eerste inschrijving en de diploma-uitreiking van studenten Geneeskunde optimaal verlopen.

Het OSC is onderdeel van de afdeling Onderwijs & Studentzaken (O&S) van de Faculteit der Geneeskunde, Vrije Universiteit (VU) Amsterdam en werkt hard aan de dienstverlening van de toekomst. Je krijgt de opdracht en de ruimte om te innoveren en bestaande (dienstverlenende) processen te digitaliseren.

Binnen de faculteit kun je rekenen op een uitdagende en dynamische werkomgeving. De komende jaren worden de curricula van de bachelor en master Geneeskunde vernieuwd, wat vraagt om frisse logistieke oplossingen en extra ondersteuning. Jouw ideeën en initiatieven zijn daarbij onmisbaar. Wil je actief bijdragen aan vernieuwing en samen met de afdeling en opleidingen inspelen op toekomstige ontwikkelingen? Dan is deze functie een uitgelezen kans voor jou.

Wat neem je mee?

Je hebt een academisch werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs. Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met procesinnovatie en automatisering. Je vindt het leuk om nieuwe technologie te verkennen en daarmee mogelijkheden uit te werken. Verder:

• Je hebt ervaring met onderwijsondersteunende applicaties en met het ontwikkelen van werkprocessen en procedures.
• Je werkt graag samen, kunt goed plannen en organiseren en overzicht behouden over de diverse taken die binnen jouw team worden uitgevoerd.
• Je bent communicatief sterk, flexibel en organisatiesensitief.
• Je neemt graag het initiatief en jij weet met jouw enthousiasme collega’s en belanghebbenden mee te krijgen.
• Je hebt kennis en begrip van Microsoft 365 als productiviteitsplatform.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. 
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.765 tot € 5.160 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt bij de afdeling Onderwijs & Studentzaken van de Faculteit der Geneeskunde, Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. Deze afdeling verzorgt onderwijs logistieke, administratieve en adviserende processen en bestaat uit verschillende teams, waaronder het Team bachelor, Team master, de Studieadviseurs en het Team Onderwijs Service Centrum (OSC). Jij wordt leidinggevende van het Team OSC, dat nauw samenwerkt met de andere teams binnen de afdeling.

De Faculteit der Geneeskunde VU is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde, het ZIGMA zij-instroomprogramma en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie. Amsterdam UMC werkt ook nauw samen met de opleiding Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA). Je komt terecht in een omgeving waar innovatie, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Robert Gigengack, hoofd Onderwijs & Studentzaken, via r.a.j.gigengack@amsterdamumc.nl of via 06 11037764.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, recruitmentadviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.