Administratie medewerker polikliniek Geboortezorg

Dankzij jouw vriendelijke ontvangst en strakke administratie voelt elke patiënt op de poli Geboortezorg zich gezien én geholpen.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Jij bent het vriendelijke gezicht én eerste aanspreekpunt voor (aanstaande) ouders op onze poli Geboortezorg.
• Je bent de administratieve rots in de branding voor onze zorgverleners.
• Je werkt voor diverse disciplines en specialismen, zoals obstetrie en neonatologie.
• Een flexibele baan voor 16–24 uur in dag- en avonddiensten, ook in weekenden en op feestdagen

Wat ga je doen als Administratie medewerker polikliniek Geboortezorg?
Jij bent de onmisbare administratieve kracht waarop onze afdeling altijd kan bouwen. Voor onze patiënten en bezoekers ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een warm welkom als zij zich melden bij jouw balie en je helpt hen servicegericht verder. Onze drukke polikliniek biedt elke dag veel afwisseling en dat is precies wat jou energie geeft: snel schakelen en inspelen op wisselende situaties. Heb je ideeën om onze werkprocessen slimmer en efficiënter te maken? Dan kom je zelf met voorstellen hoe het nóg beter kan. Samen zetten we aankomend jaar stappen om de werkprocessen op het secretariaat van Geboortezorg te veranderen, dichterbij de patiënt te brengen en meer in gezamenlijkheid met de zorgverleners.

Je houdt je onder meer bezig met:

• beheer van de patiëntenadministratie in het elektronisch patiëntendossier (Epic);
• patiëntenplanning van incheck moment tot en met vervolgafspraken;
• inplannen van onderzoeken en verzorgen van de ontslagvoorbereiding van de patiënt;
• ontvangst van patiënten en bezoekers;
• telefoongesprekken van binnen en buiten het ziekenhuis naar de verpleegafdeling en/of dagbehandeling;
• ontzorgen van onze verpleegkundigen op organisatorisch en administratief gebied.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken binnen ons hechte team van drie administratief medewerkers op de locatie Utrecht, waar we nu twee nieuwe collega’s bij zoeken. Samen met de zorgverleners zorgen we ervoor dat alles op de afdeling efficiënt en soepel verloopt en de wensen en behoeften van onze patiënten altijd centraal staan. Je vindt bij ons een goede sfeer waarin we elkaar helpen en voor elkaar klaarstaan. En niet onbelangrijk: het rooster maken we in gezamenlijk overleg, zodat je zoveel mogelijk werkt op (wisselende) dagen die passen bij jouw privésituatie. In de avond, in het weekend en op feestdagen werken is voor jou geen probleem.

Dit bieden we jou

• Een baan met wisselende diensten van 7:00 - 15:30 uur of van 15:00 - 23:00 uur, ook in het weekend en op feestdagen.
• Salaris tot € 3.579,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 16-24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je bent een enthousiaste en representatieve collega, met een groot gevoel voor gastvrijheid en service. Je ziet wat er speelt of beter kan en pakt dit uit jezelf op. Van een drukke baan waarbij je gezamenlijk gaat zoeken naar een nieuwe vorm van werken, krijg jij energie. Je vindt het leuk om je bezig te houden met veranderprocessen. Het kost je geen moeite om snel te schakelen tussen de dagelijkse taken en de ad hoc klussen. En, hoe druk het ook is, jij houdt je focus op de patiënt en werkt altijd nauwkeurig.

Om in deze baan aan de slag te kunnen, beschik je in elk geval over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring in een frontoffice-functie;
• Uitstekende computervaardigheden, want je werkt met verschillende systemen.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
We ontvangen graag voor 1 november a.s. jouw cv en een korte motivatiebrief via de solliciteerbutton. Je hoort zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een gesprek.

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Bel dan met Sandra Kempen, Teamhoofd, via T 088 – 3206479.

Soms komt het voor dat we eerder dan de sluitingsdatum de ideale kandidaat hebben gevonden. In dat geval kunnen wij besluiten de vacature eerder te sluiten.