Administratief medewerker / planner vrijwilligersorganisatie

Jij houdt overzicht, regelt de planning en zorgt dat vrijwilligers en patiëntenvervoer soepel verlopen

Waarom kiezen voor deze baan?

• Met een flexibel oproepcontract wissel je af in werkdagen, -tijden en -locaties
• Jij herkent jezelf in de talenten: oplossingsgericht, benaderbaar en overzicht houden
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het ziekenhuis

Wat ga je doen als Administratief medewerker / planner vrijwilligersorganisatie?
In het St. Antonius Ziekenhuis zetten meer dan 500 vrijwilligers zich in voor onze patiënten en bezoekers. Onze vrijwilligers worden ingezet op verschillende taken, zo ook de patiënten vervoersdienst, waar ongeveer 200 vrijwilligers actief zijn. Zij vervoeren patiënten per bed en rolstoel van en naar onder andere operatiekamers, onderzoeksafdelingen en verpleegafdelingen.
Als administratief medewerker / planner (binnen het team noemen we het ‘mentor’) van deze patiënten vervoersdienst ben je werkzaam in het team van vaste medewerkers en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Verwerken van digitale vervoersaanvragen in het Elektronisch Patiëntendossier (Epic);
• Afstemmen van vraag en aanbod en het plannen van vervoer;
• Zorg dragen voor een prettig werkklimaat voor de vrijwilligers;
• Zorgen dat patiënten vlot en veilig vervoerd worden door de vrijwilligers;
• Operationele aansturing van een groep vrijwilligers;
• Het ontvangen en begeleiden van de per dag werkende vrijwilligers;
• Invallen bij ziekte en vrije dagen van de collega’s over twee locaties.

Jouw toekomstige werkplek
De patiënten vervoersdienst is onderdeel van de vrijwilligersorganisatie en valt organisatorisch onder de eenheid Inkoop & Facilitaire Zaken. Onze 500 vrijwilligers werken in groepen en worden aangestuurd door 7 mentoren, 3 invalkrachten en twee eindverantwoordelijke teamhoofden.

Werktijden en inzetbaarheid

• Je werkt in dagdelen van 5 uur: ochtenddienst 07:15–12:15 uur of middagdienst van 12:15–17:15 uur.
• Je kunt worden ingedeeld in de ochtend of middag op locatie Utrecht of Nieuwegein.
• We vragen een bepaalde mate van flexibiliteit van jou, maar houden daarbij ook rekening met dagen waarop je niet kunt,
• Het rooster wordt 3 maanden van tevoren gepland, zodat je goed kunt anticiperen op je beschikbaarheid.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.479,- bruto p/m (Schaal 30) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit komt neer op ongeveer € 21,- per uur Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Een flexibel oproepcontract voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Een 13e maand en een aantrekkelijke pensioenregeling
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat jij over de juiste competenties en vaardigheden beschikt. Jij bent iemand die:

• Gemakkelijk contact maakt, benaderbaar is en transparant communiceert
• Nauwkeurig werkt en zich goed kan concentreren, ook in een dynamische omgeving
• Goed overweg kan met Microsoft 365. Als je ook al met Epic hebt gewerkt is dat mooi meegenomen
• Handig is met een smartphone en verschillende apps
• Snel kan schakelen en praktische problemen zelfstandig oplost
• Vrijwilligers op een coachende en motiverende manier weet te begeleiden

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Ben jij de collega die wij zoeken? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie waarin je ons meer vertelt over jouw competenties en vaardigheden. Solliciteren kan via de button t/m 31 maart. Je hoort daarna zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Gesprekken vinden plaats op donderdag 9 april.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:
Elma Geertman, Teamhoofd vrijwilligersorganisatie Utrecht, via contactinformatie .
Ilona Haas, Teamhoofd vrijwilligersorganisatie Nieuwegein, via contactinformatie