Administratief medewerker

Een veelzijdige functie op een boeiende poli waar je overdag bij wakker blijft.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je werkt in een van de grootste slaapcentra van Midden-Nederland, waar patiënten uit de hele regio naartoe komen
• Je hebt veel contact met patiënten én collega’s uit verschillende specialismen
• Je werkt op een poli waar patiëntcontact en organiseren samenkomen
• Je hebt een vaste werkweek van 24 uur met duidelijke werkdagen
• Je werkt in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland met veel kennis en ervaring op het gebied van slaapzorg

Wat ga je doen als Administratief medewerker?
Als administratief medewerker/ poli-assistent op de poli Slaapgeneeskunde heb je een afwisselende rol waarbij je zowel aan de balie als achter de schermen zorgt dat alles goed geregeld is voor onze patiënten en collega’s.

Je werkplek wisselt tussen de frontoffice en backoffice. Aan de balie ontvang je patiënten, meld je hen aan voor hun afspraak en plan je vervolgafspraken. Op de backoffice heb je veel telefonisch contact met patiënten en help je bij het plannen en voorbereiden van afspraken.

• Ontvangen en aanmelden van patiënten aan de balie
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van patiënten
• Inplannen en wijzigen van afspraken
• Verwerken van administratieve gegevens in de systemen
• Ondersteunen bij triage en het voorbereiden van vervolgafspraken

Jouw toekomstige werkplek
St. Antonius Slaapgeneeskunde, momenteel gevestigd op locatie Woerden, (per 1-6-2026 locatie Utrecht Leidsche Rijn) mag zich het grootste slaapcentrum van Midden-Nederland noemen. Patiënten kunnen bij ons terecht voor alle voorkomende slaapstoornissen zoals slaapapneu, slapeloosheid, (ernstig) snurken en overmatige slaperigheid.
In een multidisciplinaire setting wordt hoogwaardige en innovatieve zorg geleverd waarin e-health en waarde gedreven zorg een steeds grotere rol spelen. Neurologen, longartsen, neurofysiologen, keel-neus-oorartsen, kaakchirurgen, kinderartsen, laboranten en therapeuten werken samen op het gebied van slaap, slaaponderzoek en slaapstoornissen.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.651,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor xxx uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jij bent gedreven, enthousiast en je houdt ervan om je werkzaamheden goed op orde te hebben. Soms loopt de dag anders dan verwacht, maar jij weet de juiste prioriteiten te stellen en je laat je daardoor niet uit het veld slaan. Je bent prettig in de omgang voor patiënten en collega’s. Om bij ons aan de slag te kunnen beschik je over:

• Een diploma op mbo-niveau 4
• Teamspirit
• Feeling voor het werken met verschillende computerprogramma’s
• Werkervaring binnen een polikliniek en heb je kennis van medische terminologie (is een pré)
• Beschikbaar op donderdag, vrijdag en een derde dag in overleg.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Lijkt het je leuk om te werken op een poli waar patiëntcontact en organisatie samenkomen? Solliciteer dan (t/m 30 maart a.s.) via de sollicitatiebutton en upload je cv en motivatie.

Heb je vragen over de fuctie?
Neem dan contact op met Ilse Vegter Teamhoofd Slaapgeneeskunde, contactinformatie , zij vertelt je met alle plezier meer over het team en de functie.

We kijken uit naar je reactie.