Administratief Medewerker HRM

Over de functie

Klaar om de spil te zijn in een belangrijke verandering? Als administratief medewerker HRM duik je in een dynamische omgeving waar jouw expertise het verschil maakt. Je bent meer dan een administratieve kracht; je bent een cruciale schakel in een team dat bouwt aan de toekomst.
In deze rol ondersteun je de afdeling HRM tijdens een transitieperiode. Jouw taken zijn divers en uitdagend: je verwerkt mutaties, zorgt voor een correcte invoer van gegevens in het nieuwe systeem en staat klaar om collega’s te begeleiden bij de implementatie van nieuwe processen. Je bent de rots in de branding die zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie.
Je impact is direct voelbaar. Denk aan:

• Het controleren en verwerken van mutaties, zoals urenwijzigingen en in- en uitdiensttredingen.
• Het opstellen en versturen van belangrijke documenten, zoals brieven over de nieuwe werkgever.
• Het signaleren en oplossen van fouten, waardoor de HR-administratie altijd up-to-date is.

Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de overgang naar de nieuwe organisatie. Je biedt ondersteuning, geeft uitleg en organiseert instructiebijeenkomsten. Zo zorg je ervoor dat iedereen mee kan in de verandering. Je bent een teamspeler pur sang!
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Wil jij een bijdrage leveren aan een succesvolle transitie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een enthousiast team!

Wat je gaat doen

Stap in een rol waar je direct impact hebt op de dagelijkse gang van zaken binnen HRM. Je duikt in de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het verwerken van mutaties tot het begeleiden van collega's, jouw werk is essentieel voor een soepele overgang. Hier krijg je de kans om je administratieve skills verder te ontwikkelen en een expert te worden in HR-systemen.

• Je verwerkt en controleert mutaties in personeelsgegevens, zoals wijzigingen in uren of salaris.
• Je levert gegevens aan en voert deze in het nieuwe systeem in, zodat alle informatie up-to-date is.
• Je stelt administratieve documenten op, zoals brieven over de nieuwe werkgever, en zorgt ervoor dat deze correct worden verstuurd.
• Je begeleidt collega’s bij het gebruik van het nieuwe systeem en organiseert instructiebijeenkomsten.
• Je signaleert en lost fouten of onduidelijkheden in de HR-administratie op, zodat alles klopt.

Kortom, jij bent de administratieve kracht die zorgt voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Jouw inzet draagt bij aan een prettige werkomgeving voor alle collega's.

Functie-eisen

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Iemand die nauwkeurig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en collega's met een glimlach verder helpt? Je bent een echte teamspeler, communicatief sterk en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de druk toeneemt. Je bent proactief en denkt in oplossingen, niet in problemen.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Kennis van HRM-processen: contracten, loonstroken, ziekteverzuim en de CAO Sociaal Werk
• Ruime administratieve ervaring, bij voorkeur met HR-systemen (YouForce is een pre)
• Digitale vaardigheid en ervaring met administratieve software

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en zet de volgende stap in jouw carrière!

De organisatie ondersteunt mensen met een beperking of kwetsbaarheid om zo zelfstandig mogelijk mee te doen in de samenleving. Er wordt advies, begeleiding en praktische ondersteuning geboden op het gebied van zorg, werk, inkomen, opvoeding en participatie. Samen met partners in het sociaal domein zet de organisatie zich in voor een inclusieve maatschappij waarin iedereen tot zijn recht komt.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker HRM die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.