Receptioneel Administratief Medewerker

Over de functie

Ben jij de administratieve held die wij zoeken? Als receptioneel administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en helpt de teams met diverse administratieve en organisatorische taken. Je maakt afspraken, beantwoordt telefoons en beheert de mailbox. Jouw werk draagt direct bij aan de efficiëntie en het welzijn van de organisatie.
Jouw impact is groot. Je bent de spil in de communicatie, zorgt voor een georganiseerde administratie en biedt ondersteuning waar nodig. Je actualiseert spreekurenroosters, scant documenten in en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is. Door jouw inzet kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en voelen cliënten zich gehoord en geholpen.
Een greep uit je taken:

• Telefoongesprekken aannemen en terugbelverzoeken afhandelen.
• Afspraken inplannen voor verschillende gemeenten en locaties.
• Cliënten informeren over benodigde documenten.
• De algemene mailbox van het financieel hulphuis bijhouden en verwerken.
• Toestemmingsverklaringen inscannen, opslaan en mailen.

Klaar om je administratieve talenten in te zetten en een positieve impact te maken? Solliciteer vandaag nog en word de onmisbare kracht van ons team!

Wat je gaat doen

Als receptioneel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen. Je beheert de telefoon, plant afspraken in en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Je bent de spil tussen cliënten, collega's en externe partijen. Zie jezelf groeien in een rol waar jouw organisatietalent en vriendelijkheid het verschil maken.

• Je neemt telefoongesprekken aan en handelt terugbelverzoeken af, waarbij je altijd vriendelijk en behulpzaam bent.
• Je plant afspraken in voor verschillende gemeenten en locaties, rekening houdend met de agenda's van de betrokkenen.
• Je informeert cliënten over benodigde documenten en stuurt afspraakbevestigingen, zodat iedereen goed voorbereid is.
• Je beheert en verwerkt de algemene mailbox van het financieel hulphuis, waarbij je vragen beantwoordt en acties uitzet.
• Je scant, slaat op en mailt toestemmingsverklaringen, zodat alle documenten digitaal beschikbaar zijn.
• Je actualiseert digitaal het spreekurenrooster van de Sociaal Raadslieden, zodat cliënten altijd de juiste informatie hebben.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Kortom, je bent een onmisbare kracht die zorgt voor een georganiseerde en klantvriendelijke omgeving. Jouw werk draagt bij aan het welzijn van zowel cliënten als collega's.

Functie-eisen

Ben jij een echte aanpakker met een positieve instelling? Iemand die energie haalt uit het helpen van anderen en graag de handen uit de mouwen steekt? Je bent zorgvuldig, stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk, waardoor je gemakkelijk met verschillende mensen omgaat. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en geduldig genoeg om met kwetsbare inwoners om te gaan.

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in de gezondheidszorg is een plus

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Receptioneel Administratief Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.