Assistent polikliniek Kaakchirurgie en Mondziekten

Gastvrijheid , enthousiasme en organiseren zijn jouw beste kwaliteiten

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Assistent polikliniek Kaakchirurgie en Mondziekten
Jij voelt je thuis in een omgeving waarin we continu streven naar het verbeteren van kwaliteit, zorg en service. De patiënt staat voor jou op één, maar ook een team van leuke collega’s is voor jou belangrijk.
Op de polikliniek Kaakchirurgie in Utrecht, Nieuwegein en Woerden kun jij jezelf blijven uitdagen en ontwikkelen in een afwisselende functie voor 24 uur per week.

Dit ga je doen
Jij bent het visitekaartje van onze polikliniek Kaakchirurgie en Mondziekten. De patiënten komen op de poli als eerste met jou in contact, aan de balie of via de telefoon. Je zorgt dan ook dat zij, hoe druk het op dat moment ook is, altijd vriendelijk, servicegericht en snel geholpen worden.

Dit is wat je in hoofdlijnen doet als assistent polikliniek:

• Aan de balie meld je patiënten aan, beantwoord je vragen en plan je (vervolg)afspraken in. Jij zorgt dat de afspraken op het juiste tijdstip in de verschillende agenda’s staan;
• In de backoffice ben je vooral bezig met het beantwoorden van telefonische vragen en vragen die via de mail binnen komen;
• Uiteraard zorg je er ook voor dat de poli er op elk moment van de dag representatief en opgeruimd uitziet.

Je hebt naast het contact met patiënten, ook veel contact met specialisten, tandartsassistenten, tandartsen en huisartsen. Samen met je collega-assistenten zijn jullie een zeer belangrijke schakel binnen onze polikliniek. Je komt terecht in een gezellig team dat zeer betrokken is met elkaar.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Jouw talenten
Jij straalt gastvrijheid en enthousiasme uit en met jouw proactieve houding denk je graag mee en vooruit. Dankzij jouw ervaring houdt je het hoofd koel, kan je snel schakelen en weet je het werk dat op je afkomt goed te organiseren.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, beschik je verder over:

• Een relevant diploma op mbo-niveau 4 en administratieve werkervaring;
• Ervaring met relevante administratieve software en het vermogen om nieuwe systemen en procedures snel eigen te maken;
• Flexibiliteit in werkdagen en -locaties.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract van 24 uur met zicht op een vast dienstverband;
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot maximaal € 3.509,- op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 35). Je salaris groeit verder mee met de cao-verhogingen in 2025 en 2026;
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan
Word jij onze nieuwe collega? Stuur ons dan uiterlijk 25 mei a.s. een enthousiaste sollicitatie via de solliciteerbutton. Je ontvangt zo snel mogelijk een terugkoppeling.

We bekijken sollicitaties doorlopend en voeren gesprekken zodra geschikte kandidaten zich melden. Wacht dus niet te lang met reageren als je interesse hebt!

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Karin Hagen (weer aanwezig vanaf 12 mei), Teamhoofd Kaakchirurgie en Mondziekten, via contactinformatie .