Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering

Over de functie

Het betreft een tijdelijke interim opdracht voor 3 tot 6 maanden voor 24 uur per week, bij voorkeur per direct, waarbij woensdag een vaste werkdag is. De verdere dagen zijn in overleg. Ben jij een geboren regelaar en ontzorger? Als managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering krijg je de kans om managers te ondersteunen en uitdagingen aan te gaan. Denk aan complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen. Ben jij de persoon die energie krijgt van het soepel laten verlopen van complexe processen? Als managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering ben jij de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt managers en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving binnen een dynamische zorgomgeving. In deze functie krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten. Je beheert complexe agenda's, fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt bij personele en ICT-aanvragen. Jouw inzicht en proactieve houding maken je tot een waardevolle sparringpartner voor de managers. Jouw impact is direct voelbaar. Je zorgt voor een gestroomlijnde vergaderorganisatie, inclusief notulen en actiepunten. Je handelt correspondentie af en bewaakt deadlines. Met jouw hulp kunnen de managers zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij de operationele zaken in goede banen leidt.

Wat je gaat doen

In deze rol als managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering krijg je de kans om je organisatorische talenten te benutten en een directe impact te hebben op de efficiëntie van de zorgomgeving. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je managers ondersteunt en processen optimaliseert. Ervaar de voldoening van het soepel laten verlopen van complexe taken!

• Complexe agenda's beheren en afspraken coördineren, zodat managers optimaal hun tijd kunnen besteden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waardoor je een spil bent in de communicatie.
• Administratieve ondersteuning bieden bij personele en ICT-aanvragen, wat bijdraagt aan een efficiënte workflow.
• Vergaderingen organiseren, notuleren en actiepunten opvolgen, zodat besluitvorming gestroomlijnd verloopt.
• Correspondentie afhandelen en deadlines bewaken, waardoor je zorgt dat alles op tijd en correct verloopt.

Je bent de steun en toeverlaat van de managers, die door jouw inzet hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte en prettige werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en ontzorgen? Iemand die prioriteiten kan stellen en een echte teamspeler is? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bent behulpzaam, toegankelijk en gastvrij, en je signaleert problemen voordat ze ontstaan. Met jouw betrokkenheid en sociale instelling draag je bij aan een prettige werkomgeving.

• Een relevante, afgeronde mbo of hbo opleiding.
• Minstens 3 jaar werkervaring als managementassistent(e) op directieniveau.
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), AFAS en OWS.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, met een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid om op woensdag te werken en flexibiliteit indien nodig.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

-

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.