Medewerker Medisch Archief & Dossierbeheer

Tussen 22 kilometer archief zorg jij dat elk dossier op het juiste moment op de juiste plek is

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je beheert het hele proces zelf: van aanvragen ontvangen tot dossiers opzoeken, digitaliseren en (veilig) uitleveren
• Je werkt op een rustige en overzichtelijke locatie in Nieuwegein (kantoortijden, parkeren voor de deur)
• Je stapt in een team in transitie: je krijgt ruimte om mee te denken over slimmer werken en verdere digitalisering

Wat ga je doen als Medewerker Medisch Archief & Dossierbeheer?
In deze nieuwe gecombineerde functie (medisch dossier en archief) verzorg jij het complete dossierproces. Je werkt met patiëntendossiers en met archiefmateriaal vanuit onder andere pathologie, apotheek en onderzoeksprojecten. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en houdt overzicht, ook als het even zoeken is.

Jouw hoofdtaken:

• Aanvragen voor dossiers ontvangen en verwerken (intern en extern). Deze aanvragen ontvang je veelal via mail.
• Dossiers opsporen, klaarzetten, digitaliseren en (veilig) uitleveren aan de aanvrager.
• Archiveren, opschonen en waar nodig vernietigen volgens afspraken en wet- en regelgeving.
• Beoordelen of informatie vrijgegeven mag worden (juridische check) en zo nodig afstemmen met de juiste collega’s.
• Praktische zaken rondom de locatie: sleutelbeheer, ontvangst van bodes/post en meedenken over gebouwbeheer.

Belangrijk om te weten: je bent regelmatig fysiek in het archief. Dat betekent knielen bij lage planken, werken op een ladder bij hogere stellingen en soms (zware spullen) tillen.

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt bij het medisch archief van St. Antonius op een externe locatie in Nieuwegein: een grote archiefruimte (in totaal wel 22 km aan archief!), een gezamenlijke keuken en twee kantoren. In dit archief worden patiëntendossiers bewaard en ander archiefmateriaal vanuit onder andere pathologie, apotheek en onderzoeksafdelingen (R&D).

Aanvragen komen binnen vanuit patiënten, zorgverleners en externe partijen (zoals advocatenkantoren). Je hebt regelmatig contact met collega’s uit het ziekenhuis en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van het pand, zoals sleutelbeheer en ontvangst van post/bodes.
Je gaat aan de slag in een team met veel ervaring en we staan tegelijkertijd aan de vooravond van verdere digitalisering. We zoeken een collega die mee wil bouwen aan een toekomstbestendige en moderne werkwijze.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.651,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24-36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je werkt secuur, houdt van structuur én vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets in elkaar zit. Je pakt dingen zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid, ook omdat je op een locatie werkt die je samen beheert. In een team dat in verandering is, durf jij mee te denken en verbeteringen voor te stellen.

Verder neem je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent onderzoekend: je vindt het oké als je soms even moet speuren of puzzelen;
• Je maakt systemen snel eigen en vindt het leuk om ergens “in te duiken”;
• Je bent fysiek in staat om regelmatig te bewegen, op een ladder te klimmen en (soms zware) dingen te tillen;
• Bij voorkeur ervaring met dossierbeheer/archiveren óf sterke motivatie om dit vak te leren;
• Je kunt omgaan met verschillende karakters en een team dat in verandering is.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
We ontvangen graag uiterlijk 5 maart jouw sollicitatie. Upload je cv en beantwoord de volgende vragen:

• Welke ervaring heb jij met het werken met vertrouwelijke of gevoelige informatie? Wat was daarin jouw verantwoordelijkheid?
• Welke drie kwaliteiten maken jou geschikt voor deze functie? Licht per kwaliteit kort toe met een voorbeeld uit je werk of opleiding.
• Hoe ziet jouw ideale werkdag eruit?

Je ontvang zo snel mogelijk na de sluitingsdatum een reactie.

Vanwege de grote belangstelling voor deze vacature kunnen wij hem eerder sluiten, zodat we niet onnodig veel kandidaten hoeven teleurstellen.

Wil je eerst eens komen kijken en kennismaken, of heb je nog vragen?
Neem dan telefonisch of via Whatsapp contact op met een van de Teamhoofden, zij vertellen je graag meer!
Inge van Deutekom: contactinformatie
Andries van Dorrestein: contactinformatie