Medewerker(s) Zorgadministratie

De regie achter de schermen: breng jij de rust waar onze cliënten en behandelaren op bouwen?

In de GGZ staat de zorg voor de cliënt centraal. Een goede organisatie achter de schermen is daarvoor een randvoorwaarde. Als medewerker zorgadministratie breng je overzicht en structuur in de administratieve processen. Hiermee draag je eraan bij dat cliënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen en dat behandelaren de ruimte houden voor hun cliënten.

Onze afdeling krijgt een bredere rol in de organisatie. We richten ons steeds meer op de centrale planning en de coördinatie van de zorgtrajecten. Dit maakt het werk inhoudelijk complexer en vraagt om een actieve, meedenkende houding. Tegelijkertijd biedt deze ontwikkeling de kans om meer eigen regie te nemen in je dagelijkse werk. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen cliënten, systemen en collega’s.

 

Wat ga je doen?

• Je ontvangt cliënten en bezoekers en bent het centrale aanspreekpunt voor vragen via de telefoon, mail en aan de balie.

• Je verwerkt de administratie rondom zorgtrajecten, van de aanmelding tot en met de definitieve afsluiting.

• Je volgt de administratieve processen en doorlooptijden nauwkeurig op. Je zorgt ervoor dat cliëntgegevens zorgvuldig en volgens de privacywetgeving worden verwerkt.

• Je zorgt dat de administratieve processen achter de schermen goed lopen, zodat de zorgverlening aan cliënten door kan gaan.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.

Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.888 tot € 3.917 (FWG 40 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij,  naast een  thuiswerkvergoeding,  een budget van  € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,-  voor een headset.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.

Wie ben jij?

Het werk op onze afdeling wordt veelzijdiger. We zoeken daarom een collega die initiatief neemt, flexibel kan inspelen op veranderingen en meehelpt om processen goed in te richten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding. Je blijft accuraat werken wanneer de werkdruk oploopt en bent er voor zowel cliënten als collega's.

• Je hebt ervaring met administratief werk en begrijpt het belang van een correcte en privacygevoelige patiëntenregistratie.

• Je werkt oplossingsgericht, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent empathisch en staat stevig in je schoenen. Je kunt zaken relativeren, wat belangrijk is in een omgeving waar je werkt met mensen in een kwetsbare situatie.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.

Wie zijn wij?

De zorgadministratie werkt vanuit verschillende locaties. We zijn een team dat zich dagelijks inzet om het zorgproces administratief goed te organiseren. Samenwerking en onderlinge betrokkenheid staan bij ons centraal; we ondersteunen elkaar waar nodig. De cultuur is open, met ruimte voor eigen ideeën, humor en onderling contact. Omdat flexibiliteit bij ons werk hoort, kan het voorkomen dat je bij vakantie of ziekte tijdelijk op een andere locatie bijspringt.

We zijn gestart met initiatieven om de behandelaren en zorgteams nog beter te ondersteunen bij de planning en coördinatie van de zorg. Voor een succesvolle overdracht van deze taken van de behandelaar naar de zorgadministratie, is stabiliteit en voldoende bezetting op onze afdeling essentieel. Om deze nieuwe werkwijze structureel te borgen, breiden we onze teams uit en zoeken we voor onze locaties proactieve collega's die hier samen met ons de schouders onder willen zetten. Samen kijken we welke van onze 5 locaties het beste aansluit bij jouw wensen.

• Leidsche Rijn - Ouderen

• Lunetten - Jeugd

• Nieuwegein - Volwassenen

• Utrecht Centrum - Volwassenen

• Zeist - Volwassenen

Enthousiast en nu?

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Joris Stuur gerust een berichtje of bel met Joris Setiadi, teamleider Zorgadministratie Lunetten via contactinformatie .

Goed om te weten: Je kunt reageren tot en met 28 juni. Vind je het leuk om ons team te versterken? Wacht dan niet te lang met reageren, want bij het vinden van de juiste kandidaten sluiten we de vacature mogelijk al iets eerder. We kijken ernaar uit om van je te horen!

 

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.