Polikliniekassistent Kindergeneeskunde - parttime

Vroeger droomde jij er altijd van om later “iets met kinderen” te gaan doen. Uiteindelijk heb jij je diploma gehaald als medisch secretaresse of doktersassistent. Solliciteer vandaag nog in ons topklinisch opleidingsziekenhuis en combineer jouw jeugdambitie en talent voor plannen en administratie! In de rol van polikliniekassistent Kindergeneeskunde zorg jij samen met jouw gedreven collega’s voor een soepel en zorgeloos ziekenhuisbezoek van kinderen van 0 tot 18 jaar én hun ouders of verzorgers. Jij voelt feilloos aan wat deze patiëntendoelgroep nodig heeft. We vernieuwen en digitaliseren de zorg op onze polikliniek continu, daarom zijn we op zoek naar een collega die daar ook energie van krijgt. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de polikliniek Kindergeneeskunde, zowel aan de balie als de telefoon, is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij zorg je voor een goede patiëntenlogistiek tijdens poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de kinderen van 0 tot 18 jaar. Dit doe je samen in een team van 9 collega polikliniekassistenten. Dagelijks rouleren jullie de taken en werken hierbij in opdracht van de kinderartsen, arts-assistenten, maatschappelijk werkers en psychologen. Je werkt bij ons op kantoortijden van maandag t/m vrijdag. Als polikliniekassistent kindergeneeskunde ga je elke uitdaging aan, zoals:

• uitvoeren van baliewerkzaamheden; ontvangen van patiënten en hun ouders/verzorgers en uitleg geven over onderzoeken. In jouw communicatie schakel jij gemakkelijk tussen het kind en de volwassene.
• plannen van afspraken voor de polikliniek Kindergeneeskunde en het Psychosociaal Team. Je denkt bij het plannen in mogelijkheden en houdt rekening met complexe gezinssituaties.
• verzorgen van alle correspondentie in een digitale werkomgeving. Wij werken hiervoor met verschillende computersystemen zoals HiX.
• voeren van telefoongesprekken en het beantwoorden van e-mails in Outlook.
• uitvoeren van taken op de werklijst. Denk hierbij aan orders verwerken voor de arts of terugbelverzoeken inplannen.

Voor polikliniekassistenten met ambitie is er de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen. Denk bijvoorbeeld aan een cursus Engels of een verdiepende training op je Excel en Outlook kennis.

En wist je dat Kindergeneeskunde een aantal speciale kinderpoli’s heeft? Zoals de plas- en poeppoli, en een allergiepoli. Ook werken wij voor kinderen met kanker nauw samen met het Prinses Maxima Centrum in Utrecht via een Shared Care Centrum. Zo kan minder complexe zorg voor deze patiënten dichter bij huis plaatsvinden.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Ik werk hier inmiddels al 18 jaar en ben nog nooit met tegenzin naar mijn werk gegaan. Geen dag is hetzelfde: je werkt met een geweldige doelgroep, in het gezelligste team en samen met betrokken, benaderbare kinderartsen. We hebben veel voor elkaar over, de kinderen zorgen elke dag voor een glimlach en als iets vandaag niet afkomt, is morgen weer een nieuwe dag. - Lonneke, polikliniekassistente kindergeneeskunde

Kindergeneeskunde
Ons Vrouw Kind Centrum bestaat uit de afdelingen Verloskunde en Kindergeneeskunde. Kindergeneeskunde is een breed specialisme. We behandelen ziektes, maar ook groei- en ontwikkelingsstoornissen. Kinderen van 0 tot 18 jaar kunnen bij ons terecht. Kindergeneeskunde heeft een regionale functie gericht op onder andere Oncologie (Shared Care Center). Ziekenhuizen in de regio verwijzen patiënten aan ons door. Ook zijn er een aantal speciale poli’s met ondersteunende verpleegkundigen, waaronder een kinderpoli gericht op diabetes, kinderlongziekten en maag- darm en leverziekten.

Ons team bestaat uit 9 enthousiaste polikliniekassistenten, 1 coördinator en teamleider Kelly. Je kunt ons team ook wel omschrijven als collegiaal, kritisch en meelevend. We zijn een stabiel team en dragen onze jonge patiënten en hun ouders een warm hart toe. We staan voor elkaar klaar, springen bij waar nodig en zetten graag dat stapje extra als de situatie daarom vraagt. De lijnen zijn kort, zeker met onze kinderartsen, de sfeer is open en collegiaal en naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid. Zo hangen tijdens dit WK de oranje vlaggen bij de balie en wordt er fanatiek meegedaan aan de WK poule. Kortom een fijn team die jou als nieuwe collega maar al te graag een warm welkom geeft!

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over ons Vrouw Kind Centrum.

Volg je ons al op onze eigen pagina op Instagram @kindergeneeskunde_catharina? Hier kun je al een stukje sfeer proeven.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• zeker 1 jaar ervaring met administratief werk. Bij voorkeur in een ziekenhuis.
• computervaardig. Jij maakt systemen snel eigen.
• affiniteit met plannen rekening houdend met complexe gezinssituaties.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ook ben je een positief persoon die op empathische wijze op een heldere manier communiceert. Je stelt je klantgericht en gastvrij op tegenover zowel patiënten, ouders en verzorgers van onze patiënten als je eigen collega’s. Ook werk je secuur en voel jij je verantwoordelijk voor jouw taken. Kortom ben je gewoon een fijne veerkrachtige collega.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als polikliniekassistent kindergeneeskunde kan jij rekenen op:

• een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• start per 1 september 2026.
• 24 uur per week.
• € 2.578,00 tot € 3.651,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal FWG 35). Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast op het huidige salaris.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina-collega lekker in je vel zit. Daarvoor kun je aansluiten bij online trainingen van GoodHabitz of ondersteund worden via het platform OpenUp.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als polikliniekassistent kindergeneeskunde in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Danique Dingen (teamleider) of Nathalie Mauriks (coördinator) op 040 – 239 9200.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Marit. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website vóór 3 juli.
• De eerste gesprekken worden gepland op maandagochtend 6 juli 2026.
• Meelopen kan na een eerste gesprek onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Zodra je bij ons start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst in wilt vullen. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• We delen deze vacature binnen en buiten ons ziekenhuis. Ben je al een van onze collega's? Dan krijg jij bij gelijke geschiktheid als eerste de kans.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega's zelf.