Student administratief medewerker Patiëntensecretariaat IC Neonatologie

Intro

Zoek je een bijbaan die écht ergens over gaat? Wil je flexibele werktijden combineren met je studie én werkervaring opdoen in de zorg? Dan is deze administratieve (bij)baan op de IC Neonatologie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op het patiëntenzorg secretariaat zorg je dat alles rondom de patiëntadministratie soepel verloopt. Je ondersteunt het zorgproces van opname tot na ontslag en bent daarmee een onmisbare schakel voor ouders, verpleegkundigen en artsen.

Je werkt afwisselend in de backoffice en frontoffice. Je dag bestaat onder andere uit het verwerken van patiëntgegevens en het plannen van afspraken. Aan de balie ontvang je bezoekers en ouders en help je hen op weg. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt een goed beeld van hoe zorgprocessen in een academisch ziekenhuis werken.

De werkzaamheden worden zowel in de back- als frontoffice uitgevoerd, daarmee wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;

• het redigeren en versturen van ontslagbrieven;
• het verwerken van orders;
• het maken van afspraken in onze administratieve systemen;
• het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers;
• je bent het telefonische voorportaal van de afdeling, je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.  

 

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw zorggerelateerde studie;
• Je werkt vlot met programma’s zoals Word, Outlook en Excel;
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken;
• Ervaring met Epic is een pré, of je staat open om dit te leren via een cursus.

Je bent 16-24 uur in de week beschikbaar waarbij de vrijdag een must is. Daarnaast bij voorkeur op de woensdag en/of de donderdag. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,32% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. Sinds 2023 beschikken wij over een moderne en ruime afdeling met twee grote intensive care units, voorzien van zowel single bed units als couplet care units. In deze couplet care units kan de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind blijven.

Jouw werkplek bevindt zich in de front- en backoffice van onze afdeling, gesitueerd buiten de afdeling op het liftplein van H3, met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken.

De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega’s van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is ook een flexplek waar doordeweeks verschillende verpleegkundigen en/of andere disciplines werkzaam zijn.

Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat, maar ook met verpleegkundigen, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, consulent Flexbureau via 06-11602969. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

je kan uiterlijk solliciteren tot en met dinsdag 10 februari 2026 via de button. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.