Vakspecialist salarisadministratie

Kom ons team van salarisadministrateurs versterken en draag bij aan complexe vraagstukken en meedenkt met onze interne klanten!

Jij bent een ervaren specialist op het gebied van de salarisadministratie. Samen met nog drie salarisadministrateurs draag je maandelijks zorg voor een tijdige en correcte salarisbetaling aan ongeveer 5000 medewerkers. Daarnaast kijk je met een opbouwend kritische blik naar de interne processen en procedures. Wat kan er nog beter en hoe houden we de (ontwikkeling) in klantvraag en fiscale wet- en regelgeving bij.

Dit is jouw kans om écht verschil te maken binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is!

Dit ben jij

In jouw nieuwe uitdaging als vakspecialist salarisadministratie ben je onderdeel van het team van salarisadministrateurs. Jij bent vakinhoudelijk expert, neemt deel aan projecten en start deze indien nodig ook op. Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving en past deze (en wijzigingen hierop) toe binnen de salarisadministratie.

Jij signaleert niet alleen de verbeterpunten maar pakt deze ook op. Dit doe je niet alleen maar in nauwe samenwerking met je collega’s. Jullie staan samen garant voor een niveau van dienstverlening waar de klant tevreden over is.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s. Je bent accuraat, duidelijk en doelgericht.
• Organisatiesensitief: Je bent integer, luistert en weet wat er nodig. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
• Gedreven: Je bent enthousiast, bevlogen en toont eigenaarschap. Je bent nieuwsgierig en onderhoudt je vakinhoudelijke kennis.
• Wendbaar: Je neemt initiatief en beweegt makkelijk mee met veranderingen. Het stellen van prioriteiten lukt jou ook in hectische perioden.

Ook ben jij:

• Minimaal 2 tot 3 jaar werkzaam in een vergelijkbare senior functie.
• Expert op het gebied van loonheffingen en actuele wet- en regelgeving. Denk hierbij aan Wet op de loonbelasting, de WKR en richtlijn beloningstransparantie.
• Analytisch, cijfermatig goed onderlegd en nauwkeurig.
• Ervaren in het doen van de loonaangifte, pensioenaangiftes en weet je cao’s te lezen en te vertalen naar begrijpelijke taal.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s zorg je primair voor correcte en tijdige salarisbetalingen. Je werkt niet alleen achter de schermen, maar bent ook een onmisbare schakel in het verbeteren en innoveren van processen die het hele ziekenhuis ten goede komen. Je hebt de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op het optimaliseren van de salarisadministratie. Je onderhoudt de functionaliteiten van het salarispakket en schakelt waar nodig met de leverancier. Je vertaalt wensen naar uitvoerbare oplossingen en test en implementeert deze al dan niet in afstemming met je directe collega’s.

Jij zorgt voor:

• Advies en ondersteuning op topniveau. Je lost complexe vraagstukken op en je denkt mee en adviseert over het implementeren van nieuwe (of gewijzigde) wet- en regelgeving of verbeteringen in de werkprocessen.
• Optimale samenwerking. Je neemt deel aan verschillende werkgroepen zoals: het tot stand komen van de jaarrekening, managementinformatie aanleveren of optimalisatie en digitalisering van de processen die betrekking hebben op de salarisadministratie. Je werkt hierbij ook samen met andere disciplines in het ziekenhuis.
• Actuele kennis van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld over nieuwe (of gewijzigde) wet- en regelgeving of nieuwe toepassingen op het gebied van salarisverwerking. Dankzij jouw kennis en kunde zorgen we elke maand voor salarisbetaling waarbij voldaan wordt aan de fiscale en wettelijke kaders.

Dit zijn wij

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring. Denk hierbij aan HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment en HR-Services. Jouw team is onderdeel van HR-Services.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Esengül Toprak, coördinator Salarisadministratie a.i.: e.toprak-deniz@hagaziekenhuis.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Acquisitie door werving & selectiebureaus wordt niet op prijs gesteld!