Afdelingssecretaresse kinderafdeling

16 - 20 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.630 en € 3.724

RVE Kindergeneeskunde

Ben jij die gastvrije, proactieve en flexibele afdelingssecretaresse die de patiënt centraal stelt én het leuk vindt om samen met ons te innoveren? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat zowel op de kinderafdeling kliniek als op de kinderdagbehandeling werken. Het zijn dynamische, innovatieve en afwisselende afdelingen voor patiënten ( 0-18 jaar) van kindergeneeskunde en diverse andere specialismen (o.a. chirurgie, urologie en KNO ). De beide teams bestaan uit enthousiaste, pro-actieve professionals (kinderverpleegkundigen, medisch pedagogisch zorgverleners, servicemedewerkers, kinderartsen en arts assistenten (AIOS en ANIOS) die de patiënt centraal stellen en gezamenlijk zorgen voor een prettige sfeer op de afdeling. Jouw werkplek heeft een centrale plek midden op de afdeling, waardoor je goed overziet wat er speelt en nodig is.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse verricht je alle secretariële werkzaamheden en ben je een eerste aanspreekpunt voor ouders en patiënten die zich op de afdeling melden of verblijven.

• Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie van de afdeling;
• Je verzorgt de aanvragen voor onderzoeken en afspraken en de administratieve verwerking rondom patiënten;
• Je plant opnames in en bereidt de opnames voor de volgende dag voor.
• Je zorgt voor de juiste registraties van behandelcontracten en verrichtingen;
• Je draagt zorg voor een juiste afhandeling van vragen voor en door verpleegkundigen en artsen;
• Je bent betrokken bij projecten en je weet hierin te zoeken naar de secretariële meerwaarde;
• Je notuleert op verzoek vergaderingen.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een diploma (medisch) secretaresse op mbo niveau aangevuld met een opleiding medische terminologie;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het specialisme Kindergeneeskunde om vragen van patiënten over onderzoeken te kunnen beantwoorden. Hierbij heb je affiniteit in de omgang met kinderen van alle leeftijden en ouders;
• Je hebt kennis van digitale (HIX) en logistieke processen, zodat je overzichtelijk afspraken kunt plannen;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je durft initiatief te nemen;
• Je bent gastvrij, flexibel en klantgericht en beschikt over goede communicatie en sociale vaardigheden.

Je bent 16 tot 20 uur beschikbaar en bereid om deze uren te verdelen over 4 werkdagen in de week (maandag tot en met vrijdag)

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 16-20 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
• Inschaling in FWG 35, conform CAO ziekenhuizen tussen de € 2.630 en € 3.724 (op basis van 36u per week);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding voor reizen met de auto of OV;
• Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets.

Interesse in deze vacature?
Wij komen graag met jou in gesprek! Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anne-Marie van Loon op telefoonnummer contactinformatie . Je CV en motivatiebrief kun je insturen via het online sollicitatieformulier vóór 23 september. De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op 29 september tussen 14.00 uur en 16.00 uur.

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Werken bij:
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is er op gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.

We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!