Afdelingssecretaresse Neurochirurgie & kortverblijf

Ben jij een ervaren secretaresse en ben jij op zoek naar een nieuwe werkplek? Zet dan jouw kennis en ervaring in op onze uitdagende en dynamische afdeling Neurochirurgie & kortverblijf waar professioneel samengewerkt wordt in een informele en gezellige sfeer!

Nieuwsgierig? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

In de functie van afdelingssecretaresse bij de afdeling Neurochirurgie & kortverblijf richt je je op de administratieve afhandeling van het aanmelden, overplaatsen en ontslaan van patiënten. Je bent dagelijks bezig met het beantwoorden van vragen van patiënten en zijn/haar familie (telefonisch), behandelaars en andere bezoekers. Je bent het gezicht van de afdeling en het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een gedeelte van het voorraadbeheer en het bestellen van benodigdheden op de afdeling.

Patiëntgerichtheid en verantwoordelijkheid is je tweede natuur. Je werkt goed zelfstandig maar ook prima in teamverband. Je werkt samen in een team van (gespecialiseerde) verpleegkundigen en artsen. Daarnaast is je werkhouding flexibel en collegiaal. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen van het proces, waarbij je jouw kennis overdraagt en inspeelt op onverwachte situaties waar geen standaard protocol voor bestaat.

Mensen komen van heinde en verre naar het Neurocentrum van HMC. Specialisten behandelen hier ziekten en neurologische aandoeningen aan de hersenen, wervelkolom, zenuwen, het ruggemerg en de spieren. Ons Neurocentrum met neuro-vasculaire en -chirurgische zorg is één van de twee speerpunten binnen HMC.

De instroom van onze multiculturele patiënten op onze afdeling is zeer divers, met name acute en postoperatieve neurochirurgische, urologische en chirurgische patiënten worden hier opgenomen.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde secretariële mbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het werken in een ziekenhuisomgeving en kennis van medische terminologie;
• Je beschikt over computervaardigheden, hebt een ruime ervaring Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook). Ervaring met HIX en Bronregistratie is een pré;
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel;
• Je bent organisatorisch sterk, je stelt prioriteiten en behoudt ook bij hectiek het overzicht.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.276,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 17 mei 2024, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Fatima Tallouch (zorgmanager) via contactinformatie

Een dag meelopen behoort zeker tot de mogelijkheden!

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten.