Afdelingssecretaresse Short-Stay

Kwaliteit, gastvrijheid en saamhorigheid staan bij ons voorop. Dankzij de nauwe samenwerking tussen specialisten, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, apotheek en laboratorium bieden wij patiënten precies wat zij nodig hebben. Voor onze verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay zoeken wij een enthousiaste secretaresse die ons team wil versterken.

Wat ga je doen?
Voor de verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay zoeken wij een afdelingssecretaresse die graag midden in de afdeling werkt. Je werkt vanuit de balie en hebt veel direct contact met patiënten, verpleegkundigen, artsen en andere collega’s. Het is een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waarin jij het overzicht weet te bewaren.

Je ontvangt patiënten die worden opgenomen, geeft informatie en wijst hen de weg. Je regelt praktische zaken, zoals intern vervoer of laboratoriumonderzoek, en zorgt ervoor dat patiënten precies weten waar zij moeten zijn en wanneer.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling rondom de patiënt. Je verwerkt binnenkomende post, beantwoordt telefoongesprekken, notuleert wanneer nodig en zorgt dat alle gegevens correct en tijdig worden vastgelegd. Je bent hiermee de verbindende schakel tussen patiënt, specialist en verpleegkundige.

Het is een functie voor iemand die graag doet, snel schakelt en het prettig vindt om midden in de dagelijkse dynamiek van de afdeling te werken.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over diploma Medisch Terminologie of diploma Doktersassistente;
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt goed het overzicht bewaken, vooral in drukke situaties;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed samenwerken in teamverband;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt een representatief voorkomen en je bent enthousiast, duidelijk en vriendelijk in je communicatie naar zowel patiënten, artsen als collega’s;
• Je neemt initiatief en kunt creatief meedenken over hoe deze functie tot een succes te maken;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.579,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; met in februari 2026 een salarisverhoging;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 16 december 2025 met CV en korte motivatiebrief, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kelly Spelt- Tinga, zorgmanager Emma afdeling Short-Stay en dagbehandeling via 06 47192445.

Voor vragen over de procedure kun je bellen en/of mailen naar Emma Brinkman, adviseur werving via contactinformatie en emma.brinkman@haaglandenmc.nl.