Medisch secretaresse

Ben jij een ervaren medisch secretaresse? Ben jij gestructureerd, georganiseerd en resultaatgericht? Pak jij zaken graag daadkrachtig aan en houd je van een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse binnen het secretariaat Interne Geneeskunde/Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) vervul je een veelzijdige rol. Je biedt medisch specialisten secretariële en organisatorische ondersteuning, prioriteert taken en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• medische correspondentie en afhandelen van telefoongesprekken;
• ondersteuning bij de opleiding Interne Geneeskunde/MDL;
• plannen en beheren van sollicitatie- en voortgangsgesprekken van A(N)IOS en coassistenten;
• het opstellen van roosters voor coassistenten;
• het up-to-date houden van de onderwijspagina Interne Geneeskunde/ MDL op HMC centraal.

Je hebt een sleutelrol in de dagelijkse bedrijfsvoering van de vakgroep en opleidingstaken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vakgroep en ondersteunt daarnaast de opleiding. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en communicatie helder is.

Met jouw organisatorische en coördinerende kwaliteiten houd je niet alleen overzicht, maar draag je ook actief bij aan een goed leerklimaat voor toekomstige artsen. Kortom: een afwisselende en uitdagende baan voor een medisch secretaresse die graag inspeelt op onverwachte vragen en meedenkt met specialisten.

Over de vakgroepen

• Interne Geneeskunde: 32 internisten en een wisselend aantal chef de clinique en arts-assistenten.
• MDL: 10 MDL-artsen, 1 Chef de Clinique en 2 arts-assistenten.

Alle artsen zijn werkzaam op de drie locaties van HMC. Jouw directe leidinggevende is de zorgmanager van de poliklinieken.

Wat vragen we van jou?

• MBO werk- en denkniveau, met ervaring in secretariële en administratieve taken.
• Basiskennis van medische terminologie.
• Goede computervaardigheden en snel in het eigen maken van nieuwe systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels is een pre.
• Nauwkeurig, zelfstandig en integer.
• Proactief, ziet kansen en denkt mee in het verbeteren van werkprocessen.
• Snel kunnen schakelen tussen opleiders en A(N)IOS, creatief en oplossingsgericht handelen.
• Goede contactuele eigenschappen, flexibel en collegiaal.
• Kunnen werken zowel individueel als in teamverband.

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 28 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.651,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Wil je werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 22 maart 2026, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marian van der Zanden, zorgmanager, via 06 51123586.

Wanneer je vragen hebt over de procedure kun je contact opnemen met Marieke Zwetsloot, adviseur werving via marieke.zwetsloot@haaglandenmc.nl of contactinformatie .