Secretaresse vakgroep Radiologie en Nucleaire geneeskunde

Ben jij professioneel, toegewijd, integer, maar ook gezellig én heb je een gezonde dosis humor? Dan zoeken wij jou! 

Wegens het vertrek van onze huidige secretaresse zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en professionele collega voor de functie van secretaresse vakgroep Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. 

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga je werken binnen de Vakgroep Radiologie en Nucleaire geneeskunde van Isala. De vakgroep bestaat momenteel uit 28 specialisten, waarvan 22 radiologen, 2 nucleair radiologen en 4 nucleair geneeskundigen, die het vak gezamenlijk in de volle breedte en orgaangericht uitoefenen. Ze rouleren over de locaties Zwolle en Meppel. De afdeling beschikt over state of the art apparatuur en er is ruime aandacht voor research en innovatie en we verzorgen opleiding tot (nucleair) radioloog. 

Als secretaresse van de vakgroep ondersteun je de vakgroep en met name de vakgroepmanager, de vakgroepvoorzitter en de overige leden van het Dagelijks Bestuur. Je wordt aangestuurd door de voorzitter van de vakgroep en de vakgroepmanager. 

Als secretaresse van de vakgroep heb je een breed en afwisselend takenpakket. Je verricht diverse secretariële werkzaamheden zoals:

• Agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden en notuleren van de DB- en sectievergaderingen en het bijhouden van de actie- en besluitenlijst.
• Digitaal archiveren van dossiers, verzamelen, analyseren en verwerken van informatie ten behoeve van het management van de vakgroep.
• Je draagt zorg voor de input van kwaliteits-, voortgangsrapportages en jaarverslagen.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vakgroepsvergaderingen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij indiensttreding van medisch specialisten in dienst van de vakgroep en je hebt een signaalfunctie voor de overige HR-zaken. 

We verwachten dat je actief meedenkt over de organisatie van de vakgroep. De functie vraagt om een grote mate van zelfstandigheid en een proactieve houding. Er wordt verwacht dat je initiatief neemt bij de invulling van de verschillende taken. Je werkt nauw samen met de vakgroepmanager. Jullie geven samen invulling aan een optimale ondersteuning van het vakgroepbestuur en de vakgroep. Je weet daarbij op een effectieve wijze de verbinding met andere collega’s en afdelingen te leggen en te benutten. Je bent bereid om vanwege vakgroepvergaderingen gemiddeld eens per kwartaal in de avonduren te werken. 

Waar ga je werken?

Bij Isala doen we er samen alles aan om onze patiënten optimale zorg te leveren met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met een groot ziekenhuis met al haar mogelijkheden en ambitieuze, topklinische afdelingen. Aan de andere kant is je werkomgeving juist heel persoonlijk: je werkt binnen een vakgroep met een eigen sfeer en collega's die je goed kent. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een diploma van een relevante secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, toont initiatief en trekt aan de bel als het nodig is.
• Je bent de rechterhand van het DB en ondersteunt waar nodig, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Je hebt inlevingsvermogen, bent tactisch en je kunt goed luisteren.
• Je hebt gevoel voor discretie, je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kent en erkent je kwaliteiten en beperkingen, je bent hierin open en vraagt tijdig om hulp.
• Je hebt humor, je bent een kei in organiseren en je bent oplossingsgericht.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je krijgt er energie van en straalt dit uit wanneer je in je ondersteunende rol wordt uitgedaagd. 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan binnen een vakgroep en organisatie die volop in ontwikkeling zijn.
• De kans om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen waarmee je een visitekaartje van de vakgroep Radiologie en Nucleaire geneeskunde wordt.
• Het gaat om een functie voor 24 uur. Werkdagen in overleg.
• Het betreft een aanstelling voor onbepaalde tijd, met een proeftijd van twee maanden.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van €3.805,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden en wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.
• Bij Isala mag je gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
• Isala heeft een thuiswerkregeling: in overleg kun je thuiswerken, je krijgt hiervoor een dagvergoeding. 

Wil je meer weten?

Inlichtingen zijn te verkrijgen via Carla Verheyen, vakgroepmanager, via contactinformatie of Miranda van ’t Veer, vakgroepvoorzitter, via contactinformatie . 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.