Stafsecretaresse hoofd Klinische Genetica

Intro

Ben jij een energieke, communicatief sterke en hands-on secretaresse met oog voor detail én overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als stafsecretaresse bij de Klinische Genetica ondersteun je het sectiehoofd/hoogleraar van de afdeling. Je bent de spil in het team en helpt mee om alles op rolletjes te laten lopen. Jouw werkzaamheden in deze veelzijdige functie zijn onder andere:

• Complex agendabeheer voor het sectiehoofd van de Klinische Genetica.
• Secretariële, administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het sectiehoofd en de stafleden van de Klinische Genetica, correspondentie, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging van besluiten, etc.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Aanspreekpunt zijn voor interne collega’s en externe relaties.

Voor onze sectie Klinische Genetica zoeken we een dynamische teamplayer met een frisse blik en een flexibele, creatieve mindset. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven functioneren. Affiniteit met artificial intelligence is een mooie bonus. Herken jij jezelf hierin? Dan ontmoeten wij jou graag!

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op MBO/HBO niveau
• Bij voorkeur minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je bent loyaal, enthousiast, empathisch en durft nét dat stapje extra te zetten
• Je denkt in oplossingen, houdt van een beetje dynamiek en voelt je thuis in een academische omgeving
• Je hebt ervaring met Office 365 en kennis van EPIC, AI en medische termen
• Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij je weg goed te vinden
• Je hebt affiniteit met (of nieuwsgierig naar) het vakgebied Klinische Genetica

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat als stafsecretaresse werken voor het hoofd van de Klinische Genetica van de afdeling Humane Genetica Amsterdam UMC, locatie AMC. Samen met een collega stafsecretaresse regel je de zaken van het stafsecretariaat van de Klinische Genetica.

Binnen de afdeling Humane Genetica (locaties AMC en VUmc) werken in totaal ongeveer 400 mensen, inclusief laboratoriummedewerkers en wetenschappelijk onderzoekers. In de dagelijkse praktijk omvat het klinisch genetisch team ruim 80 collega’s: 26 klinisch genetici, 22 arts assistenten (deels) in opleiding, physician assistants, genetisch consulenten en casemanagers. Daarnaast zijn er ongeveer 22 poli medewerkers.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op vrijdag 11 juli 2025. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe dinsdag 15 juli 2025. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Lies Egberts, stafsecretaresse, via 06-50079574 of e.egberts@amsterdamumc.nl.   

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.