Applicatiespecialist Elektronisch Patiëntendossier

Intro

Ben jij de schakel tussen de applicatie en onze gebruikers? Draag bij aan het continu verbeteren van het EPD van Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als applicatiespecialist werk je samen in een team van nog zes collega’s aan het beheer en de innovatie van de Epic-applicatie ‘Orders’. Deze applicatie ondersteunt o.a. artsen en verpleegkundigen bij het aanvragen van orders voor onder meer labonderzoek, medische opdrachten en collegiale consulten. Dit doen we via losse orders, maar ook in de vorm van ordersets waarin we het werkproces vertalen naar efficiënte en veilige combinaties van orders. Ook het proces van orderbeoordeling bij o.a. opname, overplaatsing en ontslag valt onder team Orders. Je werkt samen met de gebruikers, andere applicatieteams binnen het EvA Servicecentrum, de beheerorganisaties van de laboratoria, de afdeling ICT en natuurlijk met de mensen van Epic. Samen met het team ben je o.a. verantwoordelijk voor de vertaalslag van gebruikersvragen naar oplossingen in het EPD, het beantwoorden van gebruikersmeldingen en het verhelpen van storingen. Voor dit laatste draai je één week per jaar een bereikbaarheidsdienst. 

 Op een werkdag houd jij je onder andere bezig met:

• Het beoordelen en verwerken van verzoeken (groot en klein) van de laboratoria en gebruikers;
• Een nieuwe functie bouwen en testen in Epic en deze naar productie brengen;
• Het controleren van foutmeldingen die op de koppelingen binnen zijn gekomen;
• Zo nodig melden van problemen bij Epic en overleggen over de oplossing;
• Het werken aan team- en/of afdeling overstijgende projecten, zoals de samenvoeging van twee labs. 

 
 Verder adviseer je de gebruikersorganisatie over optimalisatie van hun werkprocessen, creëer je draagvlak en hou je contact met ambassadeurs in de zorg. Je implementeert nieuwe functionaliteiten en denkt als expert mee over nieuwe beleidsvoorstellen met betrekking tot dossiervoering. We verzorgen deze ondersteuning voor Amsterdam UMC en voor Ziekenhuis Amstelland. 

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met projectmatig werken; 
• Affiniteit of ervaring met het beheer van interfaces tussen verschillende ICT systemen;
• Ervaring met Agile-werken is een pré;
• Een Epic certificering of Epic ervaring is een pré.

Jij bent een echte verbinder met een klant- en resultaatgerichte instelling. Je staat voor een goede samenwerking, zowel binnen jouw team als met eindgebruikers. Je bent analytisch sterk, stelt de juiste vragen en kan dit omzetten naar concrete wensen en plannen. De plannen weet je met jouw communicatieve vaardigheden zowel mondeling als op papier goed over te brengen. Tot slot kan je snel schakelen en goed prioriteiten stellen, heb je affiniteit met de zorg en omschrijf jij jezelf als proactief en stressbestendig. 

Wat bieden we jou?

 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.514 tot € 4.817 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het EvA Servicecentrum is de beheerorganisatie voor het EPD in Amsterdam UMC en Ziekenhuis Amstelland en heeft als doel de kwaliteit van de zorg te verhogen door het optimaliseren en moderniseren van de informatievoorziening.  

Binnen EvA werken zo’n 160 ambitieuze medewerkers die gezamenlijk met de gebruikersorganisatie ondersteuning bieden aan het zorgproces op zowel locatie AMC als VUmc en tevens voor het Ziekenhuis Amstelland. 

 

Hieronder valt het beheren en ontwikkelen van het EPD, het verbeteren van het gebruik van het EPD, het implementeren van upgrades en met gerichte projecten werken aan verbeteringen. Naast Epic heeft EvA ook de regierol over het functioneel beheer van een aantal andere applicaties binnen het domein Zorg.  

 

Bij het EvA Servicecentrum wordt hard gewerkt én veel gelachen. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en er wordt, naast algemene opleidingsdoelen zoals het agile werken, geïnvesteerd in o.a. teamontwikkeling én brede inzetbaarheid van medewerkers. Hybride werken is definitief ingevoerd waarbij je deels op beide locaties, en deels vanuit huis werkt. 

 

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Viola Brouwer, Directeur via 06-12052704 of v.brouwer@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Het maken van een Epic-assessment is onderdeel van de selectieprocedure. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.