Functioneel beheerder

Jij zorgt dat techniek, processen en gebruikers samenkomen.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Een veelzijdige rol op het snijvlak van zorg, ICT, processen en training.
• Veel invloed op hoe medewerkers dagelijks werken met Epic Cadence.
• Werken aan concrete verbeteringen in afsprakenbeheer en patiëntcommunicatie.
• Samenwerken met zorgprofessionals, planners, applicatiespecialisten en trainers.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Epic en zorg-ICT.
• Een team waar inhoud, samenwerking en kennisdelen centraal staan.

Wat ga je doen als Functioneel beheerder?
Binnen het team EPD Afsprakenbeheer (Cadence) speel jij een belangrijke rol in het optimaal ondersteunen van gebruikers van Epic Cadence. Jij zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen weten hoe het systeem werkt, maar het ook effectief en met vertrouwen gebruiken.

De nadruk in deze functie ligt op training, gebruikersadoptie en procesverbetering. Je ontwikkelt en actualiseert trainingen voor verschillende doelgroepen, zoals planners, polikliniekmedewerkers en zorgverleners. Daarbij maak je gebruik van verschillende leervormen, zoals klassikale trainingen, workshops, e-learnings, tipsheets en instructiemateriaal. Ook verzorg je zelf trainingen en organiseer je bijeenkomsten samen met trainers van andere applicatieteams. Daarnaast vertaal je wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten binnen Epic Cadence naar begrijpelijke instructies en heldere communicatie voor gebruikers.

Naast het trainingsaspect werk je inhoudelijk mee aan de inrichting en optimalisatie van Cadence. Je verdiept je in poliklinische processen en denkt mee over verbeteringen in agenda-inrichting, planningsstrategieën en afsprakenstromen. Je signaleert knelpunten in gebruik en vertaalt deze naar verbeteringen in proces, training of systeeminrichting.

Ook werk je mee aan patiëntgerichte functionaliteiten, zoals:

• zelf plannen via het patiëntenportaal
• afspraakbevestigingen en SMS-herinneringen
• verbeteringen gericht op het terugdringen van no shows

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt binnen de afdeling Functioneel Applicatiebeheer & EPD Beheer en Ontwikkeling. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van het Elektronisch Patiënten Dossier.

Samen met zorgverleners, planners en andere applicatieteams zorg je ervoor dat het EPD het zorgproces zo goed mogelijk ondersteunt. Binnen het team wordt intensief samengewerkt, kennis gedeeld en actief meegedacht over verbetering en innovatie. Je werkt hybride en in multidisciplinaire teams.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 4.818,- bruto p/m (Schaal 55, Schaal 50 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je bent communicatief sterk en krijgt energie van kennis overdragen, samenwerken en verbeteren. Je kunt complexe informatie begrijpelijk maken en denkt vanuit de gebruiker, zonder de processen en techniek uit het oog te verliezen.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• basiskennis van informatiesystemen en applicatiebeheer
• ervaring met Epic en bij voorkeur Epic Cadence, of de motivatie om hierin gecertificeerd te worden
• affiniteit met trainen, opleiden en gebruikersadoptie
• kennis van zorgprocessen binnen een ziekenhuis is een pré, bij voorkeur binnen de poliklinische zorg
• goede beheersing van de Engelse taal in verband met overleg met leveranciers

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lennard Post, teamhoofd EPD Beheer en Ontwikkeling via T - 088 320 05 68

Enthousiast geworden? Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Reageren kan tot en met 1 juni

Eerste gesprek zal maandag 8 of donderdag 11 juni plaatsvinden. Tweede gesprek donderdag 18 juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.