Administratief medewerker maatschap Gynaecologie

Zorg met een nauwkeurige administratie en goede afstemming dat de dagelijkse patiëntenzorg binnen Gynaecologie soepel kan verlopen.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Een administratieve functie met directe betekenis voor de kwaliteit en continuïteit van patiëntenzorg.
• Veel contact en samenwerking met gynaecologen, arts-assistenten, klinisch verloskundigen en externe zorgverleners.
• Een afwisselend takenpakket waarin medische correspondentie, patiëntgegevens en spreekuurcontrole samenkomen.
• Werken binnen een ervaren administratief team waarin collega’s elkaar ondersteunen.
• Een vaste werkplek op locatie Utrecht, waar een belangrijk deel van de gynaecologische zorg plaatsvindt.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je het secretariaat van de maatschap Gynaecologie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat administratieve processen rondom de patiëntenzorg correct en tijdig worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren van spreekuren in EPIC;
• verzorgen en verwerken van medische correspondentie;
• verwerken van wijzigingen en aangeleverde patiëntgegevens;
• afhandelen van binnenkomende informatieverzoeken;
• bewaken dat administratieve gegevens volledig en correct worden vastgelegd.

Je hebt daarbij regelmatig contact met gynaecologen, arts-assistenten, klinisch verloskundigen en andere betrokken zorgverleners.

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt op het secretariaat van de maatschap Gynaecologie op locatie Utrecht.

Het administratieve team werkt nauw samen met medisch secretaresses, gynaecologen, arts-assistenten en klinisch verloskundigen. Binnen het team is veel aandacht voor goede samenwerking, zorgvuldige administratie en patiëntveiligheid.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.

Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.

Jouw talenten
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende administratieve taken tegelijk aandacht vragen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega’s wanneer afstemming nodig is.

Je communiceert duidelijk en zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen wanneer de werkdruk toeneemt.

Voor deze functie beschik je over:

• minimaal een mbo-4-diploma;
• minimaal één jaar werkervaring in een administratieve of medisch-administratieve functie;
• kennis van medische en/of administratieve terminologie.

Mooi meegenomen is ervaring met:

• EPIC;
• DBC’s;
• administratieve werkzaamheden binnen een zorgomgeving.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
Wil je meer weten over de functie of het werken binnen de maatschap Gynaecologie? Neem dan contact op met Andrea Modderman, coördinator secretariaat, via contactinformatie .

Solliciteren kan tot en met 30 november via de sollicitatiebutton.