Coördinator Logistiek

Ben jij die daadkrachtige coördinator die rust brengt in de dynamiek van een ziekenhuis? Krijg jij energie van het aansturen van een team én van het verbeteren van logistieke processen? Dan is dit jouw kans!

Waarom je enthousiast bent over deze functie:

• Je stuurt een enthouisiast team van medewerkers aan in een dynamische zorg omgeving.

• Je houdt van afwisseling, kunt snel schakelen en krijgt energie van een onvoorspelbare werkdag.

• Je staat sterk in je schoenen en bent communicatief vaardig.

• Je bent besluitvaardig en hebt oog voor proces én mens.

Over de afdeling

Binnen het ziekenhuis speelt logistiek een cruciale rol bij het ondersteunen van de zorg. Of het nu gaat om het bevoorraden van afdelingen, het verwerken van binnenkomende goederen, of het afvoeren van alle verschillende afvalstromen: zonder jouw team staat alles stil. Als coördinator zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en werk je actief aan verbetering en vernieuwing.

De afdeling logistiek van Meander MC bestaat uit verschillende onderdelen:

• Intern transport

  • Aan- en afvoer van goederen binnen de hoofdlocatie aan de Maatweg en de buitenlocaties

• Linnenkamer
  • Beheer en distributie van dienstkleding en linnengoed
• Magazijn
  • Beheer en distributie van steriele & niet steriele goederen
  • Verwerking inkomende goederen
• Postkamer
  • Inkomende en uitgaande poststukken en pakketten

Daarnaast beheert de logistieke afdeling een scala aan service contracten: o.a. afvalverwerking, postverwerking en de schoonmaak van het ziekenhuis. Vanuit die rol is de afdeling tevens het aanspreekpunt voor deze thema's.

De logistieke afdeling maakt onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf waarin iedere dag vol toewijding wordt gewerkt aan:

• Service & Veiligheid: een gastgericht ontvangst en een veilige omgeving voor iedereen.
• Techniek & Vastgoed: het zorgdragen dat achter de schermen alle machines, gebouw en installaties naar behoren functioneren. 
• Logistiek: een soepele en gestroomlijnde logistiek, tijdige leveringen en transport van post, middelen en materialen en de schoonmaak van het gehele pand.
• Patiënten catering: waarde toevoegen aan maaltijden voor patiënten die bijdragen aan herstel en gezondheid.
• Horeca, Meeting & Events: het organiseren van verbindende evenementen, congressen en symposia. medewerkers en gasten voorzien van smakelijke en waardevolle eetmomenten.
• Inkoop & Contractering: het toevoegen van waarde door zorgvuldige inkoop met oog voor kwaliteit en vakmanschap.

Samen zetten we ons in om onze unieke en gastvrije omgeving te behouden en te overtreffen. Wij zoeken een gedreven coördinator die wil meewerken aan het realiseren van deze unieke atmosfeer voor de teams van logistiek. Sluit je bij ons aan en laten we samen het verschil maken!

Wat ga je doen

Als coördinator logistiek ben je hét aanspreekpunt op de werkvloer. Je geeft dagelijks leiding aan het team, schakelt met verschillende afdelingen en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze logistieke processen. Je werkt nauw samen met de teammanager en vervangt haar bij afwezigheid. Tevens speel je een verbindende rol tussen de zorg, ondersteunende afdelingen en externe partners.

We houden ons bezig met zowel de behoefte van vandaag, als de behoefte van de toekomst. Hierbij staan bijvoorbeeld thema's als duurzaamheid, circulariteit, betaalbaarheid, voorraadbeheer, en digitalisering centraal. Onderwerpen waar zowel binnen de afdeling, als ziekenhuis breed, uitdagende vraagstukken voor klaarliggen waar wij enthousiast mee aan de slag gaan.

In jouw rol als coördinator:

• Ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdige uitvoering van de operationele, logistieke processen binnen het ziekenhuis.
• Coördineer je de inzet van mensen, middelen, en materialen waarbij je streeft naar de optimale inzet van resources.
• Ben je continu bezig met het verbeteren van de processen en de dienstverlening. Hierbij kijk je met een kostenbewuste blik naar o.a. efficiëntie en duurzaamheid.
• Begeleid, coach en motiveer je je teamleden om hun potentieel maximaal te benutten en hun ontwikkeling te stimuleren, zowel vakinhoudelijk als in hun persoonlijke groei.
• Werk je intensief samen met andere afdelingen en externe leveranciers, waarbij je zowel de verbindende als trekkende rol op je neemt.
• Draag je bij aan het jaarplan van de afdeling Logistiek en zorg je voor de realisatie van de afgesproken doelen.
• Vertegenwoordig je de afdeling logistiek binnen het ziekenhuis, weet je mensen te enthousiasmeren en bewust te maken van het belang van een efficiënte, logistieke operatie.
• Draag je actief bij aan het opstellen en actualiseren van protocollen, richtlijnen, en werkinstructies.
• Monitor je de dagelijkse operatie en ben je het aanspreekpunt voor de zowel je teamleden, als de collega’s welke afhankelijk zijn van de logistieke werkzaamheden of hierdoor worden geraakt.

Wij vragen

We zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat, de rust weet te bewaren in hectiek en samenwerking als sleutel tot succes ziet. Je bent energiek, oplossingsgericht en weet  verschillende belangen goed af te wegen. Je houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele en tactische vraagstukken.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur binnen logistiek of facilitair.
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.
• Overtuigingskracht en natuurlijk leiderschap; je weet anderen in beweging te krijgen.
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en een gezonde dosis relativeringsvermogen.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en affiniteit met dienstverlening.

Jij bent:

• Proactief en organisatorisch sterk.
• Analytisch en resultaatgericht.
• In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Een verbinder die teams weet te motiveren en samenwerkingen versterkt.
• Iemand die meedenkt én meedoet.

Wij bieden

• Contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van €3.329,- tot maximaal €5.289,- bruto per maand (FWG 50/55) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. In februari is hierop een salaris verhoging van 2% van toepassing conform CAO Ziekenhuizen.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en skireizen organiseert.