Medewerker receptie en administratie

Zorg jij voor een warm welkom en een goed georganiseerde werkdag?

Voor Koninklijke Visio Revalidatie & Advies in Breda zoeken we een medewerker receptie en administratie. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen goed verlopen. Denk aan het verwerken van post, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van collega’s. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met anderen.

Voel jij je thuis in een ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken in een organisatie die mensen met een visuele beperking ondersteunt? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

• Je ontvangt bezoekers, cliënten en collega’s en zorgt voor een prettige ontvangst.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zet vragen door naar de juiste collega.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en leveringen.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken en versturen van verslagen en printopdrachten.
• Je beheert de reserveringen van vergader- en andere ruimtes.
• Je bestelt en verspreidt drukwerk en andere benodigde materialen.
• Je houdt bezoekersregistraties bij en ondersteunt bij een veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Je handelt volgens de afspraken bij calamiteiten, zoals een BHV-melding of brandalarm.

Dit ben jij

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in je werkzaamheden.
• Je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met cliënten, bezoekers en collega’s.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst de Nederlandse taal.
• Je kunt goed zelfstandig werken en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je hebt een administratieve opleiding op mbo-niveau en interesse in de zorg/dienstverlening.
• Je hebt ervaring met Word en Excel.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Dit krijg je

• Een contract voor 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris van minimaal €2.373 en maximaal €3.385 bruto per maand (FWG 30) op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Collega’s die elkaar helpen en met elkaar samenwerken.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Extra voordelen, zoals korting op een fiets, een sportabonnement, HelloFresh en andere producten en diensten.

Bijzonderheden

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan uiterlijk 23 augustus 2026. Graag met motivatie en cv.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eva van Ineveld, manager Revalidatie & Advies, via 06 – 50041373.

De gesprekken vinden plaats op 8 september 2026 in de ochtend.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.