Medewerker salarisadministratie

Intro

Wil jij graag regelen dat alle medewerkers binnen Amsterdam UMC aan het einde van de maand een kloppend salaris ontvangen? Ben je nauwkeurig, analytisch en communicatief vaardig? Word dan medewerker salarisadministratie bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als medewerker salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken op het gebied van personeels- en salarisadministratie, inclusief sociale zekerheid. Je verzorgt gegevensverwerking en past geldende wet- en regelgeving toe ten behoeve van het primaire of ondersteunende proces. Hieronder wordt onder meer verstaan het invoeren van (complexe) mutaties en maken van berekeningen en het verwerken van diverse arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele regelingen. Alles met als doel om aan het einde van de maand een volledig correcte salarisrun te realiseren!

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Het verwerken van salarismutaties (handmatig en digitaal).
• Diverse werkzaamheden op gebied van sociale zekerheid zoals afhandelen van aanvragen vallend onder de Wet arbeid en zorg.
• Registreren en beantwoorden van (complexe) vragen van medewerkers en leidinggevenden (al dan niet vanuit het casemanagementsysteem) over uiteenlopende HR gerelateerde onderwerpen.
• Op verzoek van de medewerker, leidinggevende of collega HR professional, waar nodig in samenspraak met de salarisexpert, diverse berekeningen uitvoeren,  indien nodig ontbrekende gegevens opvragen en deze verwerken in de HR-systemen.
• Ondersteuning bieden bij het registreren van complexe registraties van (niet) medewerkers.
• Verbanden leggen tussen verstrekte informatie en/of gegeven antwoorden op vragen en achterhalen van mogelijke oorzaken van (technische) problemen.
• Actieve bijdrage leveren in de ontwikkeling van de afdeling, bijvoorbeeld op basis van gestelde vragen vanuit de behoeften van de gebruiker verbetervoorstellen aandragen en deze vertalen naar de uitvoering.

Wat neem je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur in een financiële richting.
• Kennis van loonadministratie en (HR)systemen / applicaties is een pré.
• Scherp oog voor detail in het uitvoeren van (complexe) administratieve processen.
• Kennis van functionele werking van e-HRM zodat uitleg gegeven / ondersteuning geboden kan worden aan medewerkers.
• Communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Signalerende en klantgerichte houding: je signaleert en onderneemt actie wanneer er zaken niet volgens procedure gaan en kan hier op een prettige en duidelijke manier over communiceren richting leidinggevenden en medewerkers.
• Flexibele houding, de organisatie en de afdeling maken veel veranderingen door, jij weet hier op de juiste manier mee om te gaan en neemt hierin ook zelf initiatieven.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Inschaling in salarisschaal 8: €  3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

HR Services bestaat uit een frontoffice en een backoffice en is onderdeel van de dienst HR. We zijn sinds de fusie één HR afdeling geworden met de collega’s van locatie VUmc en locatie AMC. 

Het backoffice team bestaat uit een teamleider, salaris experts en medewerkers salarisadministratie. In de rol van medewerker salarisadministratie heb je veel contact met medewerkers, leidinggevenden, collega's en derden en werk je nauw samen met de salarisexperts en de collega’s van het team frontoffice.

Het is mogelijk om, na een gedegen inwerkperioden, hybride te werken waarbij het uitgangspunt 50% op locatie en 50% vanuit huis is. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sandra Visee, teamleider backoffice via 020 5663638 of mobiel 06 1550 6416 of a.s.visee@amsterdamumc.nl.   

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur via 06 21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.