Medewerker Zorgadministratie Bureau Geneesheer Directeur (BGD)

Medewerker Bureau Geneesheer Directeur

Reinier van Arkel staat bekend als oudste GGZ instelling van Nederland. We hebben een interessant verleden, maar ook een duidelijke visie op de geestelijke gezondheidszorg van de toekomst met kernwaarden als betrokken, bevlogen en betrouwbaar.

Reinier van Arkel is een omvangrijke organisatie waar ruim 1600 professionals werken in de volle breedte van de GGZ; van kinder-en jeugd tot ouderenzorg en van IHT en crisis tot (klinisch) verblijf en ziekenhuispsychiatrie. Ruimte genoeg dus om je te ontplooien in een fijne werksfeer waar collegialiteit en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. Daarnaast willen we graag de leukste werkgever van Brabant zijn.

De eenheid Bedrijfsvoering is belast met taken op het terrein van financiële en economische zaken en bestaat onder andere uit een team Zorgadministratie. Binnen het team Zorgadministratie zijn er ook diverse subteams te onderscheiden waarvan Bureau Geneesheer Directeur (BGD) een van die subteams is. Binnen BGD is nu een vacature ontstaan voor: Medewerker Bureau Geneesheer-directeur.

De functie:

Bureau geneesheer-directeur (BGD) is op zoek naar een enthousiaste en secuur werkende collega om het team te versterken. Als Medewerker Bureau geneesheer-directeur ben je ondersteunend aan de Geneesheer Directeur en werk je samen met 2 directe collega’s binnen het kader van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg Wvggz)

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en coördineren van (administratieve) processen en het tijdig uitvoeren van de verschillende procedures rondom de Wvggz. In deze veelzijdige functie ben je de spin in het web, je zorgt er voor dat deadlines worden gehaald en communiceert regelmatig met interne en externe partijen zoals, zorgadministraties, zorgverleners, het Openbaar Ministerie, de rechtbank, advocaten en collega’s van andere ggz-instellingen.

De strikte termijnen en vaak complexe processen vragen om iemand pro-actief is, secuur werkt en denkt in oplossingen. Jij beschikt over communicatieve vaardigheden en weet behandelaren of collega’s op een tactvolle manier aan te spreken wanneer dat nodig is om het proces op koers te houden. Zo draag jij direct bij aan een zorgvuldige en rechtvaardige uitvoering van de wet.

Na een gedegen inwerkperiode kun je zelfstandig vragen beantwoorden over de verschillende procedures van de Wvggz of weet je door te verwijzen naar de juiste persoon binnen de organisatie. Je bewaakt de termijnen en verzorgt het aanvragen van juridische maatregelen en regelt onafhankelijke beoordelingen. Je coördineert de processen rond de verschillende Wvggz-mutaties en biedt waar nodig ondersteuning bij de bijbehorende administratieve vereisten. Je draagt zorg dat dit alles binnen de wettelijke termijnen gebeurt. Verder heb je een adviserende rol naar behandelaren met betrekking tot WvGGZ-zaken;

Extra Taak:

Als extra taak ben je in deze functie ook belast met de administratieve ondersteuning en afhandeling van cliënt incidenten, calamiteiten en suïcides. Hiervoor plan je de (na)besprekingen en zorg je voor uitnodiging en agendering voor betrokken partijen.

Wat verwachten we dat je meebrengt?

• Je functioneert op een HBO werk- en denkniveau, verkregen door een HBO-opleiding of MBO-4 opleiding, zoals (post-)MBO-zorgadministratie, Juridisch Administratief of vergelijkbare administratieve opleiding met aantoonbare relevante werkervaring en/of cursussen of juridisch zorggebied. Maar uiteindelijk vinden wij ervaring en/of potentieel belangrijker;
• Je bent secuur, stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en werkt servicegericht in een dynamische werkomgeving;
• Je bent integer en kunt omgaan met privacygevoelige informatie;
• Daarnaast herken jij jezelf in de kernwaarden: Betrokken, bevlogen en betrouwbaar;
• Je bent verbindend, oplettend en (veer-)krachtig.
• Als je beschikt over vakkennis en/of je hebt ervaring met relevante wet- en regelgeving zoals o.a.: WvGGZ, is dat een pré;
• Je hebt een goed analytisch vermogen en werkt gestructureerd en gedocumenteerd;
• Je bent accuraat, resultaatgericht en doortastend; je krijgt zaken voor elkaar.
• Je kunt je verplaatsen in de positie van de behandelaren en denkt proactief mee om problemen op te lossen.
• Je staat stevig in je schoenen en vervult een sleutelrol in de procesbewaking met betrekking tot een correcte afhandeling van WvGGZ-zaken;
• Je weet wet- en regelgeving te vertalen in werkprocessen en instructies;
• Je kunt onder druk van deadlines werkzaamheden te prioriteren en uit te voeren;
• Je beschikt over kennis van een ECD zoals bijvoorbeeld ONS en hebt affiniteit met verschillende applicaties waaronder Office-pakketten;
• In verband met continuïteit van bezetting en dagelijks aanwezigheid van een medewerker op Bureau GD, beschik je over flexibele mogelijkheden wat betreft je werkdagen om elkaar te vervangen tijdens ziekte en verlof. Op maandag en vrijdag ben je in ieder geval beschikbaar. De overige dagen worden ingedeeld in overleg;

Wat kunnen wij je bieden?

Je krijgt van ons in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 24 uur. De intentie is om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband. Je salaris is conform CAO GGZ, FWG 45, (min. € 3088,-/ max. € 4149,-) op basis van 36 uur per week.

En verder:

• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo hebben wij onder andere FiscFree-regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, een laptop/pc of telefoon voor privégebruik of (elektrische) fiets;
• Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato te gebruiken voor iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of opleiding, maar uitbetalen kan natuurlijk ook. Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
• Een inspirerende en professionele omgeving waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen en kun ontplooien;
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een klein, gezellig en betrokken team;
• Er werken bij ons leuke mensen die blij zijn met jou als nieuwe collega;
• Een prettige en collegiale werkomgeving bij de leukste werkgever van Brabant!

Informatie:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Plume Kooijmans, manager Zorgadministratie contactinformatie .

Sluitingstermijn:

Je kunt uiterlijk tot en met 24 april reageren op deze vacature. We streven ernaar om de sollicitatieprocedure voor 20 mei afgerond te hebben.

Solliciteren:

Je kunt solliciteren door middel van een motivatiebrief en actueel CV.