Stafadviseur Kwaliteit en Veiligheid

Intro

Ben jij ervaren in het ontwikkelen van kwaliteitsbeleid? En wil jij samen met je team de kwaliteit en veiligheid borgen binnen de Facilitaire Dienst van Amsterdam UMC?

Wat ga je doen?

Als stafadviseur Kwaliteit en Veiligheid ben jij in brede zin verantwoordelijk voor advisering over en het (door)ontwikkelen, toetsen en borgen van het lange termijn kwaliteitsbeleid van de Facilitaire Dienst (FD). Daarnaast zorg je voor ondersteuning van de Commissie Veilige Faciliteiten (CVF) als adviesorgaan van de raad van bestuur. Ook begeleid en coach je het team Kwaliteit FD.

• Je adviseert de directeur en management FD over kwaliteitsthema’s en dossiers;
• Je stelt beleidsnotities op met betrekking tot kwaliteit en veiligheid ter besluitvorming door het MT FD;
• Je ontwikkelt het kwaliteits- en veiligheidsbeleid uitgaande van de strategie van en de dienstverlening door de FD;
• Je bent ambtelijk secretaris van de Commissie Veilige Faciliteiten, voortvloeiend uit de rol van de directeur FD als commissievoorzitter. Adviseert vanuit deze rol de commissie over Amsterdam UMC breed kwaliteits- en veiligheidsbeleid op facilitair gebied;
• Je volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving (JCI-normenkader) en analyseert deze op de gevolgen voor het kwaliteitsbeleid en de kwaliteitssystemen van de diverse afdelingen. Je overziet hierin de ontwikkelingen, kansen en consequenties voor FD op lange termijn;
• Je bent de centrale verbinding ten aanzien van kwaliteit en veiligheid naar de zorgdivisies, diensten en staven;
• Je draagt zorg voor het laten uitvoeren van audits, FMS tracers, risicoanalyses en voert deze in beperkte mate zelf uit. Daarnaast vervul je een coördinerende rol in dit proces naar de dienst Huisvesting Vastgoed en Techniek, divisie 9 Laboratoria en Zorgsupport;
• Je stuurt een klein team Kwaliteit & Veiligheid hiërarchisch aan door te coachen en begeleiden.

 

Wat neem je mee?

Jij bent een stevige en flexibele persoonlijkheid. Je bent communicatief sterk, zoekt proactief de samenwerking op met andere afdelingen en bent een verbinder. Een weloverwogen aanpak vanuit een natuurlijke organisatiesensitiviteit, dat is jouw stijl.

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-/wo niveau;
• Je bent een specialist op het gebied van kwaliteit en hebt meerjarige ervaring met het ontwikkelen van kwaliteitsbeleid;
• Je bent ervaren in het opstellen, analyseren en interpreteren van operationeel, tactisch en strategisch beleid en procedures;
• Je schrijft graag, bent analytisch en procesmatig sterk;
• Belangrijk is dat je weet hoe te bewegen én je weet anderen in beweging te krijgen in een politiek gevoelige organisatie;
• Je hebt de vaardigheden om een team aan te sturen, coachen en inspireren. Heb je leidinggevende ervaring dan is dat een voordeel.
• Ervaring met JCI-accreditatie is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

 

Wat bieden we jou?

• Een baan in het geweldige Amsterdam! Je komt terecht in een open cultuur gericht op samenwerking en je maakt deel uit van een leuk team.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.498 tot € 6.156 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, dáár staat de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Kerntaken zijn logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publieksservice en beveiliging. Er werken ongeveer 700 medewerkers bij de FD en de begroting bedraagt ca. 60 miljoen. Samen wordt ervoor gezorgd dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.

In het kader van de fusie in 2018 zijn de facilitaire diensten van de locaties AMC en VUmc samengevoegd tot één facilitaire dienst Amsterdam UMC. Het samenvoegingsproces van beide diensten is nog volop aan de gang. Het nieuwe organogram bestaat uit vier clusters, te weten Supply Chain, Zorgondersteuning, Services & Veiligheid en Staf & Projecten.

Jij valt als stafadviseur Kwaliteit en Veiligheid onder het cluster Staf & Projecten en je legt verantwoording af aan de clustermanager. Je bent onderdeel van het MT van dit cluster. Gezamenlijk zetten jullie de koers uit voor het cluster Staf & Projecten.

Het cluster Staf & Projecten ondersteunt de andere clusters met projectleiding, kwaliteitsmanagement, communicatie, functioneel beheer en contractbeheer. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven mensen die zelfstandig hun werk uitvoeren. Voor de onderlinge verbinding worden er regelmatig informele bijeenkomsten gehouden, zoals de maandelijkse borrel.

 

Sollicitaties op deze vacature worden door ons doorlopend in behandeling genomen. Als er een passende kandidaat gevonden is wordt de vacature gesloten.

Alleen Nederlandstalig CV en brief worden in behandeling genomen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Judith Schaaphok, Clustermanager Staf & Projecten, via 06-15671634 of j.a.schaaphok@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.