Directiesecretaris

Word jij blij van het stroomlijnen van strategische processen, beleidsmatig ondersteunen van de directie en regie voeren op governance en compliance? Heb je zin om te bouwen aan de doorontwikkeling van HCWB en de rol die zij samen met haar leden in de regio vervult? Wil je werken in een regio en organisatie die volop in beweging zijn en waar jij vanuit jouw rol een bijdrage kunt leveren aan een goede samenwerking tussen de betrokken partijen? Is een dynamische werkomgeving jou op het lijf geschreven? Vind je het fijn om vanuit jouw kennis en ervaring vakkundige ondersteuning en adviezen te geven met betrekking tot diverse -  complexe - vraagstukken? Dan is de functie van Directiesecretaris, bij HCWB, jou wellicht op het lijf geschreven.

Functieomschrijving

Hoe ziet je werk eruit?

Als directiesecretaris ben je sparringpartner voor de directie en onderdeel van het MT. Je bent een spin in het web binnen de organisatie t.a.v. strategisch beleid, governance, compliance en communicatie. 

Je signaleert belangrijke in- en externe ontwikkelingen binnen de (huisartsen)zorg en vraagstukken en anticipeert daarop. Je bent auteur en redacteur van (strategische)  beleidsstukken. Je bewaakt de vastgestelde strategische koers van de organisatie en draagt deze ook uit.  Je houdt regie op de interne planning en control cyclus en stuurt deze bij waar nodig. Je biedt ondersteuning aan èn adviseert over de besluitvormingsprocessen, met het oog op medezeggenschap en wet- en regelgeving. Je zorgt ervoor dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd. Verder stel je diverse rapportages en verantwoordingsdocumenten op. Je hebt daarnaast communicatie in portefeuille maar er wordt momenteel ook een communicatiemedewerker geworven. Je bent diens leidinggevende.

Daarnaast fungeer je als compliance officer en ben je de liaison naar externe adviseurs op juridische, governance en compliance vraagstukken. Je participeert in verschillende interne en soms ook externe overlegsituaties. Je bent lid van het MT. 

Bedrijfsinformatie

Waar ga je werken?

Je komt in dienst van Huisartsencoöperatie West-Brabant, een regio-organisatie van 88 huisartsen en hun samenwerkingspartners in westelijk West-Brabant en Tholen. HCWB heeft drie primaire doelen; het ondersteunen van de leden, het vertegenwoordigen van de leden en het organiseren van ketenzorg en leefstijl programma’s (zorgaanbieder). Wij zijn ook mede eigenaar van de Coöperatie Huisartsenposten West-Brabant en we werken intensief samen met de partners in de regio, zoals het ziekenhuis, VVT, Welzijn, gemeenten, GGZ, GGD en thuiszorg.

Huisartsencoöperatie West-Brabant heeft een enthousiast team dat bestaat uit 34 collega’s. Een team dat bereid is om gezien de dynamische ontwikkelingen een stapje extra te zetten met en voor elkaar. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, verbinding, inspireren, ontzorgen en vertrouwen. 

We bouwen met elkaar aan een optimale ondersteuning van onze leden die het mooie en belangrijke vak van huisarts in de brede regio vormgeven. 

Profiel

Dit verwachten we van jou

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding bijvoorbeeld op het gebied van gezondheidswetenschappen of bestuurskunde.
• Juridische kennis is een pré.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en hebt daardoor gedegen kennis opgedaan van integrale beleidsprocessen. 
• Je hebt zicht op relevante ontwikkelingen in de gezondheidszorg in zijn algemeenheid en in de huisartsenzorg in het bijzonder.
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch en conceptueel vermogen, je bent pro-actief, communicatief sterk in woord en geschrift, je beschikt over overtuigingskracht, kunt oplossingsgericht denken, schakelt snel, hebt ervaring in projectmanagement en hebt een positief kritische grondhouding. Tevens vind je het leuk om tegelijkertijd te bouwen aan de interne organisatie terwijl tegelijkertijd de organisatie in beweging is.
• Soms vinden vergaderingen in de avonduren plaats waardoor flexibiliteit qua werktijden gewenst is.
• Indien je je (nog) niet volledig in het profiel herkent maar je denkt je daar op korte termijn in te kunnen bekwamen dan staan we daar ook voor open.
   

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

• Een dienstverband van 28 uur per week. De werktijden en -dagen zijn in overleg.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg. 
• Het salaris bedraagt op basis van een fulltime werkweek (38 uur) maximaal € 6.523,-- bruto per maand op basis van de CAO huisartsenzorg (schaal 11).
• Laptop en telefoon. 
• Een jaarcontract, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw bij PFZW.

Meer informatie

Meer weten of solliciteren?

We staan je graag te woord als je vragen hebt over de functie, dus bel gerust! Je kunt contact opnemen met Martijn Kilsdonk, algemeen directeur via 085 – 4880695 of met Anne-Marie de Graauw via contactinformatie HRM adviseur). Het opvragen van het volledige profiel kan via info@hcwb.nl.  
 

Planning

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 2 april 2024. Je kunt je sollicitatiebrief en CV sturen naar: info@hcwb.nl gericht aan de heer M.P.H. (Martijn) Kilsdonk MHA, algemeen directeur.